fichiers Microsoft Excel, qui se terminent par l'extension de fichier , sont des feuilles de calcul qui peuvent contenir un éventail de fonctionnalités puissantes " . Xls " . Ils sont d'excellents outils pour suivre les progrès des projets de bureaux , ou comme un référentiel pour la saisie des données de masse par de nombreuses personnes . Il est souvent nécessaire de partager le même fichier Excel entre plusieurs collègues que chaque membre contribue à un projet. Depuis la version 2000, Excel a offert des outils intégrés de partager facilement un fichier Excel sur un réseau. Non seulement l'emplacement du fichier de réseau fournissent de nombreux utilisateurs d'accéder au même fichier , mais le programme gère la saisie de données simultanément tandis que le fichier est ouvert dans de nombreux endroits à la fois . Choses que vous devez
Microsoft Excel
Computer Network
Afficher plus Instructions
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ouvrez le classeur Excel que vous souhaitez partager sur un réseau. Tout fichier Excel peut être partagé , indépendamment de son contenu , des formules ou d'autres éléments utilisés dans le programme .
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Cliquez sur le menu " Outils" en haut de la fenêtre du programme Excel. Choisissez l'option « Partager le classeur " . Une fenêtre pop -up apparaîtra pour les options de partage.
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Sélectionnez l'onglet «Édition » de la fenêtre « Options de partage du " . Cliquez dans la case à cocher sur cette page qui se tourne sur les fonctionnalités de partage de réseau pour ce fichier Excel.
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Cliquez sur l'onglet "Avancé". Configurer les options de partage pour le dossier. Par exemple, parfois deux utilisateurs peuvent éditer la même cellule dans le fichier . Ces paramètres donnent une résolution de décider quelle entrée de l'utilisateur est prioritaire. En outre , vous pouvez sélectionner une période de temps pour le fichier de garder une trace des changements .
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Appuyez sur le bouton "OK" lorsque les réglages sont terminés .
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place le fichier Excel sur un lecteur réseau partagé ou un dossier que tous les utilisateurs peuvent accéder . Le fichier est maintenant disponible pour le visionnage simultané multiple et l'édition sur le réseau. Chaque fois qu'un utilisateur enregistre la feuille de calcul , l'écran se met automatiquement à jour avec toutes les autres données saisies par d'autres utilisateurs .
