fichiers XLS ( créé dans Microsoft Excel) sont idéales pour les données d'inscription dans un format portable pratique et effectuer des calculs mathématiques de base en utilisant des formules . Mais dans certains cas , il faut transformer les données Excel au format texte pour d'autres applications . Par exemple, si vous avez un client qui a besoin de consulter les données Excel sur son téléphone portable , le format du texte se traduira mieux à la demande d'un téléphone cellulaire ou un message texte . Notez que ces instructions sont spécifiques à Excel 2007, mais sont similaires dans d'autres versions . Instructions
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Ouvrez votre fichier XLS dans Microsoft Excel et modifier le document à votre goût. Cliquez sur l'icône de bureau ( "File" dans certaines versions d'Excel ) , puis "Enregistrer " dans le menu principal pour sauvegarder les modifications .
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Cliquez sur l'icône de bureau à nouveau, puis "Enregistrer sous . " Aller à la " Save as type" liste déroulante au bas de la boîte et sélectionnez " Texte (séparateur: tabulation )" ou " CSV ( délimité par des virgules ) " dans les options . Cela va formater le fichier XLS dans un fichier texte avec tabulations ou des virgules entre chaque cellule de données. Cliquez sur " Enregistrer".
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Sélectionnez «OK» lorsque vous êtes invité à décider si vous voulez enregistrer la feuille active ( vous devrez répéter ces étapes pour chaque feuille de calcul dans votre fichier XLS ) . Cliquez sur " Oui" si vous êtes invité par un message sur la compatibilité de fonction - . La nature d'un fichier texte fera partie de votre mise en forme d' Excel pour changer
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Ouvrez votre nouveau fichier texte Bloc-notes , WordPad ou un autre programme basé sur du texte à afficher vos données .