Un classeur est un fichier de données Microsoft Excel qui contient plusieurs feuilles de calcul . Ces fiches sont regroupées dans un classeur à organiser et consolider les informations . Un fichier Excel contenant 12 feuilles de budget mensuel peut être organisé dans un classeur de budget annuel qui regroupe les données d'analyse et de reporting. Excel collecte et le suivi des données et des statistiques sur chaque classeur appelé propriétés. Propriétés du classeur sont utiles pour identifier et organiser les classeurs pour l'extraction , l'analyse et la programmation. Description
Excel suivi de l'information statistique qui est dénommé «métadonnées» que vous effectuez travail. Ces propriétés du classeur comprennent le titre, l'auteur , nom du fichier , l'emplacement du répertoire de fichiers , des commentaires et des modèles que le classeur est basé sur .
Types de propriétés
Excel des pistes de quatre types de propriétés du classeur comprenant général , le résumé, l'information statistique et de la coutume . Informations générales comprennent le nom du fichier, l'emplacement , l'auteur , la création et la date de modification. Résumé des informations comprend des champs définis par l'utilisateur décrivant titre , sujet, auteur , catégories , mots clés et commentaires. L'information statistique est généré automatiquement pendant que vous travaillez création et le calcul des dates de modification , l'historique des révisions , et le temps passé éditant les fichiers de classeur . Lister le contenu des feuilles de travail incluses dans le classeur et des données personnalisées vous permet de créer des champs définis par l'utilisateur pour suivre les informations en fonction de critères que vous spécifiez.
Utilisation
vous pouvez afficher les propriétés d'un classeur dans un fichier ouvert à l'aide de l'icône propriétés dans la barre d'outils ou le menu "Fichier " - " propriétés" sélection du menu. Vous cliquez sur les onglets en haut de la boîte de dialogue pour examiner les entrées de propriétés de classeur et entrez les informations de propriété pour les champs définis par l'utilisateur . Vous pouvez créer une feuille de calcul distincte ou écrire une macro qui définit le nom et le contenu des propriétés de feuille de calcul sur une feuille de synthèse à des fins d'examen et de reporting. Vous pouvez " clic droit " d'un onglet de feuille de calcul existante au bas de votre écran pour ajouter, supprimer , insérer ou ajouter une feuille supplémentaire dans votre classeur . Vous pouvez également rechercher et filtrer classeurs basés sur feuille de calcul et les critères de propriété d'un classeur .
Programmation
technologies Microsoft Windows tels que Dynamic Data Exchange " DDE " et l'objet Linking and Embedding " OLE " peut être utilisé pour transférer des données entre classeurs , ou à d'autres applications Windows en utilisant les propriétés d'un classeur . Vous pouvez simplement copier et coller les champs de propriétés de classeur en feuilles dans des classeurs différents . Propriétés du classeur Microsoft Excel carte aussi directement à divers champs de la base dans les applications Windows externes, y compris Lotus Notes. Titre, auteur, mots-clés, des commentaires et des champs de catégorie carte de champs correspondants au sein de Lotus Notes par défaut.
Avantages
classeurs Excel génèrent automatiquement des statistiques et permettent aux utilisateurs de définir et suivi de l'information personnalisée sur leurs tableurs. Propriétés du classeur fournissent un mécanisme pour rechercher, trier et organiser les informations du classeur Excel, et de tirer parti de ces données dans les applications Windows externes.
