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    Connaissances Informatiques >> Logiciel >> Tableur >> Content
    Comment faire pour créer une fusion MS Graph
    mail fusion de Microsoft est utilisé pour créer un ensemble de documents qui sont fondamentalement les mêmes, sauf qu'elles sont adaptées en quelque sorte à un destinataire. Par exemple, le publipostage est souvent utilisé pour envoyer des lettres types , où le corps de la lettre reste la même , mais le nom et l'adresse est changée pour chaque destinataire. Vous pouvez également utiliser la fonction de publipostage d'envoyer une variété d'autres types de documents , y compris des graphiques qui sont adaptés à un individu. Instructions
    1

    Créer un graphique Excel pour chaque enregistrement que vous envisagez de fusionner .
    2

    Nom du graphique quelque chose que vous pouvez rappeler à chacun de vos destinataires. Par exemple, si le graphique est destiné à John Smith à regarder, vous pouvez appeler le " JohnSmithGraph . " Graphique
    3

    Ajouter une colonne " graphique " à vos données de fusion . Vos colonnes existantes sont probablement les données comme " prénom ", " nom " et " adresse postale " . Pour chaque enregistrement de vos données de fusion ajouter le nom du graphe qui va avec ce dossier.
    4

    Ajouter un champ " Link" dans votre document de fusion qui utilise la nouvelle colonne " graphique " vous avez ajouté. Cela permettra de relier votre document de fusion à laquelle jamais graphique est nommé au sein de vos données fusion.
    5

    Cliquez sur " Mailings "> " Sélectionner les destinataires "> " Utiliser la liste existante » pour sélectionner votre publipostage données tableur .
    6

    Cliquez sur "Démarrer Publipostage" dans le Démarrer la fusion et publipostage section du ruban Publipostage. Choisissez le type de document que vous voulez envoyer de cette liste.
    7

    Cliquez sur " Aperçu" pour visualiser les documents avec des graphiques pour chaque destinataire en eux. Cliquez sur « Imprimer » pour imprimer directement les documents , sans les regarder en premier.

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