tenue de registres est un élément essentiel dans les affaires. Maintenir des dossiers précis vous permet de savoir comment vous faites dans divers domaines et vous aide à récupérer rapidement des informations en cas de besoin . Parmi les dossiers les plus importants de votre entreprise va garder sont les dossiers financiers . Les dossiers financiers pour les entreprises sont généralement maintenues sous la forme de feuilles de calcul --- grilles qui organisent l'information en colonnes et en lignes. Utiliser des tableurs pour suivre votre information financière mensuelle de sorte que vous pouvez constamment surveiller vos progrès financiers et trouver l'information rapidement lors de la préparation pour la saison fiscale. Choses que vous aurez besoin d'un logiciel tableur
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tableur d'achat tels que Microsoft Excel ou Microsoft Works Spreadsheet . Souvent, ces articles viennent avec l'achat d'un nouvel ordinateur. Vérifiez vos fichiers de programme pour assurer une version de base du logiciel de tableur n'est pas inclus avant d'effectuer votre achat. Alternativement, vous pouvez utiliser des feuilles de calcul en ligne gratuits offerts par Openoffice.org .
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Sélectionnez ou télécharger un modèle de votre feuille de calcul financier. Choisir «Énoncé de résultat » ou « Budget d'affaires " pour la recherche d' un modèle. La plupart des logiciels de tableur est livré avec une bibliothèque de templates.This libre est le meilleur moyen de créer une feuille de fonctionnement puisque les formules sont déjà inclus.
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créer deux colonnes sur une feuille de papier ligné . Rédigez une liste de toutes vos dépenses d'affaires avec le nom du marchand sur la gauche et le montant de l'achat sur ​​la droite.
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Insérez chaque dépense d'entreprise sur votre feuille dans les espaces marqués sur votre feuille de calcul . Cochez chaque dépense que vous entrez dans votre feuille de calcul. Le modèle que vous utilisez doit comprendre des étiquettes pour les zones les plus courantes de l'entreprise. Personnalisez vos étiquettes pour inclure des catégories détaillées, telles que les services Internet , les services de nettoyage , cadeaux d'entreprise ou des frais de l'entrepreneur , le cas échéant . Entrez votre revenu d'entreprise dans les espaces prévus .
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Passez en revue vos numéros de tableurs contre des recettes réelles et les relevés de cartes bancaires ou de crédit . Une fois que vous confirmez que toutes les informations sont exactes , enregistrez votre document sur ​​votre disque dur .