Création d' un annuaire téléphonique sur Microsoft Works est facile à faire et maintient l'ensemble de vos contacts organisés . Microsoft Works est un logiciel de traitement de texte gratuit qui est livré pré -installé sur la plupart des PC . Vous pouvez l'utiliser comme Word, mais l'extension du fichier est différente. Taper l'ensemble de vos contacts de réseautage sur une feuille de calcul vous permettra de rechercher rapidement et de trouver quelqu'un sans avoir à feuilleter des cartes de visite ou un désordre Rolodex . Vous pouvez enregistrer votre liste de contacts sur plusieurs ordinateurs , par courriel , et l'imprimer à des fins de sauvegarde. Instructions
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Ouvrez le logiciel Microsoft Works. Choisissez "Templates" de l'écran principal , puis choisissez " Maison & Money" à partir de la liste sur le côté gauche.
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Sélectionnez «Listes d'accueil " dans le menu puis sélectionnez " Répertoire des membres . " Cliquez sur " utiliser ce style " pour ouvrir votre modèle de répertoire téléphonique.
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maintenez la touche Ctrl + F9 sur votre PC pour lancer le concepteur de formulaire , qui vous aidera à modifier le modèle . Pour modifier le titre du gabarit , double cliquez sur l'en-tête et renommez-le comme vous voulez . Faites la même chose avec les boîtes de sous-titres .
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Hit F9 sur votre ordinateur pour commencer à ajouter à votre liste des contacts du téléphone .
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Tapez toutes vos informations de contact, qui peuvent inclure des noms , des chiffres et autres informations pertinentes. Il y aura un espace alloué pour chaque type de données . Vous n'avez pas à remplir tout l'espace .
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Hit "Tab" de votre clavier pour déplacer votre modèle à l'autre nouvelle page de contact. Gardez entrer toutes vos informations , cliquer sur " Enregistrer" périodiquement. Imprimez votre annuaire téléphonique pour plus de sécurité .