Vous ne pouvez pas considérer additionner et soustraire des colonnes de chiffres dans un livre comptable pour être aussi stimulant que le processus de construction et de gestion d'une entreprise . Néanmoins , en sachant exactement combien vous dépensez et gagnez est vital pour la santé et la longévité de votre entreprise. Par exemple, en sachant que vos frais d'exploitation , vous pouvez mesurer avec plus de précision la rentabilité de votre entreprise . Vous pouvez calculer le total des dépenses d'exploitation de votre entreprise en ajoutant chaque dépense fixe ou non liés à la production en utilisant la fonction « somme» de Microsoft Excel. Instructions
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lancement Excel et utiliser la valeur par défaut , classeur vide.
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Tapez une étiquette pour chaque exploitation fixes ou des frais non liés à la production dans une ligne dans la colonne A. Par exemple , tapez «loyer» au A1 , "Utilitaires" dans A2 , «salaires» dans A3 et « taxes foncières» au format A4 . Redimensionner la colonne entière en sélectionnant le coin droit de la "A" en-tête de colonne, puis faites glisser le bord vers la droite jusqu'à ce que tout le texte dans la colonne est visible .
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Tapez le dollar montant de tous les frais d'exploitation individu dans la cellule vide adjacent. Par exemple, si le loyer est de 1000 $ par mois et des services publics de fonctionner 900 $ par mois , tapez 1000 $ dans la cellule B1 et de 900 $ dans la cellule B2 .
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type «Dépenses totales de fonctionnement» dans la cellule D1 . Redimensionner la colonne "D" jusqu'à ce que tout le texte est visible.
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Cliquez dans la cellule D2 , tapez " = Somme ( " dans la cellule vide , sélectionner tous les montants en dollars figurant dans la colonne "B », puis appuyez sur " Entrée ". Cela devrait ajouter tous les frais de la colonne B et formater le résultat comme devise américaine.