Supposons que vous avez une feuille de Smartsheet des membres du club et une liste alphabétique des membres qui ont assisté à votre événement le plus récent du club. Vous souhaitez mettre à jour un champ sur la feuille de calcul pour chaque membre qui a assisté , mais votre feuille de calcul Smartsheet est commandé par code postal . Plutôt que de chasser pour chaque nom de membre, vous pouvez classer par ordre alphabétique les données sur la feuille de calcul pour le rendre plus facile à trouver et mettre à jour le champ de présence. Instructions
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Cliquez sur la flèche déroulante sous toute position sur la feuille de colonne et choisissez « Trier les lignes " pour trier toutes les données sur votre feuille de calcul Smartsheet .
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Cliquez sur le numéro de ligne de la première ligne contenant les données que vous souhaitez alphabétiser si vous ne voulez alphabétiser une partie des données. Maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur le numéro de ligne de la dernière ligne des données que vous souhaitez classer par ordre alphabétique afin que toutes les données que vous voulez dans l'ordre alphabétique est mis en évidence . Cliquez sur la flèche déroulante à côté de l'une des lignes en surbrillance et choisissez « Trier les lignes . "
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Appuyez sur la flèche du menu déroulant pour sélectionner le champ de texte laquelle vous souhaitez alphabétiser vos données , tels que "Last Name ". Choisissez "Tri croissant " pour trier par ordre alphabétique ou " Tri décroissant " pour trier dans l'ordre alphabétique inverse . Sélectionnez un autre champ pour trier les membres qui ont le même nom de famille , comme « Prénom ».
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Cliquez sur "OK" pour trier vos données.