conformité des licences de logiciels est un gros problème dans le monde des affaires et de nombreuses entreprises se retrouver face à des audits de logiciel . Dans le meilleur des cas, une entreprise va procéder à un audit interne de logiciels pour assurer la conformité . Cependant, il est possible qu'une entreprise peut scruté par une association de l'éditeur ou du commerce en raison d'une plainte . Dans de telles situations , il est important de savoir comment se préparer à une vérification de licence de logiciel externe. Choses que vous devez
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Consulter un avocat spécialisé en droit du logiciel avant l'audit . Bien que le personnel informatique a très probablement la connaissance de la façon de recueillir la preuve d'achat et d'installation, un avocat est conseillé de s'assurer que toutes les mesures correctives sont effectuées correctement et ne seront pas compromettre davantage une enquête.
2 < p > Déterminer qui effectuera la vérification de licence du logiciel . Les deux principales organisations qui effectuent des audits de logiciels sont la Business Software Alliance (BSA ) et l'Association de Software & Information ( SIIA ) . Quel est l'organisme procède à la vérification dépend de la façon dont il a été lancé et qui prétendument les questions de conformité ont été signalés .
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Demandez un ordre du jour pour la vérification externe . Utilisez ces informations pour effectuer une vérification interne à l'avance, la création d'un dossier et un rapport détaillant le processus . Cela aidera à assurer que tous les points inscrits à l'ordre du jour ont été traités de manière satisfaisante.
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comprendre à tous les employés à l'importance du processus. Faites-leur savoir qu'ils sont tenus de collaborer avec le vérificateur , mais qu'ils peuvent parler à la liaison d'orientation pour répondre à toutes les questions qu'ils peuvent se poser.
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Préparer toute la documentation pertinente et avoir facilement disponibles pour l'auditeur indépendant . Avec vos procédures d'exploitation , des documents d'audit interne et de l'information du fournisseur , vous devrez fournir les journaux de logiciels les plus récents et les stocks.
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Affecter et former une liaison à la disposition de l' auditeur . Une liaison devrait agir comme un intermédiaire entre le relais et répondre à vos questions , l'auditeur peut avoir et d'aider généralement la vérification de fonctionner plus en douceur. Souvent vérificateurs indépendants devront avoir une bonne compréhension des procédures et politiques d'une société de saisir pleinement la documentation qu'elle étudie .
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déterminer un calendrier avec l'auditeur et de désigner un espace de travail pour lui. Assurez-vous de lui fournir un accès Internet (sur demande) , d'un photocopieur , téléphone et tout autre matériel de bureau , il peut avoir besoin.