Sélection des logiciels de planification des ressources d'entreprise (ERP) est le prélude à un engagement à long terme et très coûteux. Faire ce travail est essentiel de pointer votre organisation dans la bonne direction . Choses que vous devez
exigences fonctionnelles Liste des normes de l'environnement technique
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Avant de regarder technologie , regardez vos besoins d'affaires et , plus important encore, vos problèmes d'affaires . Définissez vos processus d'affaires. Pour chaque processus, établir une liste des exigences détaillées concernant les données , les autorisations , les modifications , la sécurité et les interactions avec d'autres fonctions. ERP signifie qu'il est une ressource d'entreprise totale - . Pas seulement un domaine fonctionnel comme les Finances ou la paie

La liste des exigences doit être prévu pour l'importance relative dans le processus. Exemple: Critical vs Nice- to-have

donner aux vendeurs la possibilité d' indiquer le niveau auquel leur logiciel répond à l'exigence . . Exemples: « répond pleinement ", " répond que partiellement ", " rencontre avec des personnalisations ", " ne répond pas "

Laisser les exigences évidentes comme « système de paie doit avoir une place pour le nom de l'employé " . . Si il est une exigence que tous les vendeurs ont, il ne vous aide pas réduire le champ . Une meilleure version serait « Nom de l'employé peut être efficace à Jour de conserver l'histoire des changements de nom " .
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Aligner les capacités techniques avec les exigences fonctionnelles . En plus d'être un outil pour vos clients fonctionnels , le nouveau système doit fonctionner avec l'environnement technique de votre organisation , ainsi que les environnements futurs prévus . La plupart des fournisseurs seront en mesure d'exécuter leur logiciel sur plusieurs plates-formes informatiques .
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Dans le cadre de votre demande de propositions ( DP) , demandez aux fournisseurs de fournir des informations financières sur leurs entreprises , en vous aidant pour déterminer leur stabilité . (Vous ne voulez pas acheter un logiciel d'une société qui est ou sera bientôt insolvable. ) Demandez leurs derniers chiffres de ventes - combien de clients achètent leur logiciel en ce moment (il ya des années ) . Regardez comment les différents taux des vendeurs avec des chercheurs de l'industrie comme Gartner Group . Découvrez quels sont ceux qui sont innovateurs et qui sont des adeptes .
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déterminer le coût du projet. Coûts ERP comprennent la mise en œuvre , le matériel et les logiciels et la maintenance continue . Le fournisseur facturera une redevance annuelle pour la maintenance du logiciel . Peser les coûts par rapport aux économies et un retour sur investissement (ROI) sur les gains escomptés.
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évaluer les réponses des vendeurs à la DP en utilisant un tableau de bord vous développez des exigences de la DP . Vérifiez les références et demandez une démonstration du logiciel. Évaluer le vendeur ainsi que le logiciel: l'état général de l'industrie, la réactivité et disposés à travailler avec vous, et comment disposés à négocier les prix

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