Moniteur de communication et les événements à venir en accédant à l' agenda et boîte de réception pour d'autres utilisateurs de votre organisation . Microsoft Outlook vous permet d'ouvrir les dossiers d'un autre utilisateur de Change s'il a obtenu la permission de partager ses données. Vous pourrez voir le côté du calendrier d'un utilisateur à côte avec votre propre pour aider à identifier les heures de réunion disponibles. Boîtes aux lettres et les calendriers que vous ouvrez à partir du compte d'un autre utilisateur sont définies en lecture seule par défaut . Une demande de partage peut-être besoin d'être envoyé avant que vous puissiez accéder aux dossiers de change d'une autre personne . Instructions
Ouvrir un calendrier partagé
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Cliquez sur "Calendrier" dans la barre de navigation en bas dans Outlook.
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Cliquez sur "Ouvrir Calendrier " dans la gestion groupe d'agendas , puis cliquez sur «Ouvrir calendrier partagé . "
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Entrez le nom de l'agenda de la personne que vous souhaitez ouvrir dans le champ " nom". Sinon, cliquez sur "Nom" pour ouvrir le carnet d'adresses, sélectionnez le nom de l'utilisateur, puis cliquez sur le bouton "OK".
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Cliquez sur le bouton "OK". Le calendrier partagé de l'utilisateur apparaîtra à côté de n'importe quel calendrier vous avez actuellement ouvert dans Outlook. Calendriers partagés peuvent être trouvés sous votre dossier " calendriers partagés " dans le volet des dossiers.
Ouvrir un dossier
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Cliquez sur "Fichier " de courrier partagé " , Open & Export " puis " Dossier ya d'autres utilisateurs "
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Entrez le nom de la personne dans le champ à côté de" nom ... », ou cliquez sur" nom ... " . pour sélectionner un utilisateur dans le carnet d' adresse.
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Cliquez sur le menu déroulant à côté de "Type de dossier ", sélectionnez "Boîte de réception ", puis cliquez sur le bouton "OK " pour ouvrir le dossier de courrier dans Outlook.