Microsoft Excel et Word ont tous deux la capacité d'accepter les éléments numérisés que vous importez . Votre scanner convertit les documents ou les images que vous souhaitez convertir en un fichier JPEG, que vous pouvez ensuite l'insérer dans un fichier Excel ou Word. Selon les paramètres de votre scanner, vous devez faire attention à la taille de l'image créée . Certains scanners peuvent produire des fichiers image massifs qui sont beaucoup trop grand pour un usage pratique dans un document. Si vous numérisez du texte , cependant, il est important de le numériser à une résolution suffisamment élevée pour que l'impression soit lisible. Certaines résolutions inférieures donnent type qui est trop floue pour être lisible. Instructions
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Ouvrez votre programme d'interface du scanner, comme Twain ou Photoshop. Pour Photoshop, allez dans le menu "Fichier" , sélectionnez «Importer », puis sélectionnez votre scanner, qui ouvre le panneau de commande du scanner .
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Choisissez les résolutions et les paramètres de l'analyse . Certains scanners ont un taux de balayage de 10.000 dpi ou plus , la production de fichiers hausse de 50 Mo , ce qui peut verrouiller votre ordinateur. Si vous numérisez une image, 300 dpi est la résolution maximale d'utilisation et , pour une utilisation générale dans un document , vous pouvez aller beaucoup plus faible ( 150 dpi est souvent suffisante , 350 dpi est la qualité d'impression ) .

pour le type , utiliser 200 ppp en niveaux de gris et choisir de garder la taille du fichier . Si vous avez une taille de sortie d'image préféré, vous pouvez régler cela maintenant.
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Aperçu de l'analyse pour vérifier que l'image finale va ressembler. Souvent, vous pouvez recadrer l'image dans la fenêtre de prévisualisation pour le nettoyer , ce qui réduit également la taille du fichier
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numériser l'image. . Une fois le scan terminé , l'enregistrer comme une image JPEG. Utilisez les options d'enregistrement pour contrôler la qualité de l'image et la taille du fichier . Plus le nombre est élevé, meilleure est l'image , plus le fichier . Rester dans le milieu vous donne une qualité d'image presque indiscernables des résolutions plus élevées. Les résolutions inférieures ne conviennent pas pour le type .
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Ouvrez votre fichier Excel ou Word. Placez votre curseur à l'endroit où vous voulez que l'image ou le document. Cliquez sur le menu «Insertion» , et sélectionnez «Image» pour importer le scan. Vous pouvez redimensionner le scan en cliquant et en faisant glisser le coin de l'image, qui conserve l'image en proportion.