Office Groove 2007 est un produit Microsoft conçu pour connecter les individus et faciliter la collaboration en offrant un espace de travail partagé qui peut contenir des fichiers d'équipe, outils et autres informations. Les utilisateurs ont un accès illimité aux informations du projet soit en ligne ou hors ligne. Utilisez Office Groove 2007 pour créer un espace de travail sur votre ordinateur, envoyer des invitations personnelles pour projeter membres de l'équipe et ajouter des outils du projet, telles que le calendrier , Discussion, ou dessin , pour compléter une configuration de projet et commencer à travailler . Choses que vous devez
adresses e-mail ( membres du projet )
informations Project
Afficher plus Instructions
configurer un compte utilisateur Groove
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Ouvert Groove 2007 et sélectionnez l'option pour créer un nouveau compte Groove . Sélectionnez «Je n'ai pas de code de configuration ", puis cliquez sur "Suivant".
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Entrez votre nom et votre adresse email , puis sélectionnez un mot de passe . Activez la case à cocher pour permettre une réinitialisation de mot en cas de perte ou d'oubli de votre mot de passe.
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Décidez si vous voulez que votre nom d'utilisateur et les informations de contact figurant dans le répertoire public Groove , puis cliquez sur "Terminer" pour créer votre compte Groove 2007 et ouvrez le lancement de Groove .
Créer un espace de travail personnalisé
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Sélectionnez "Créer un nouvel espace de travail " à partir du lien sur le lancement de Groove et sélectionnez l'option " Espace de travail standard". Un espace de travail standard est un espace de travail de base qui contient un outil de discussion et des fichiers . L'outil de fichiers est une zone centrale où vous organiser et de stocker les fichiers liés à votre projet et l'outil de travail est une fenêtre distincte de l'espace de travail qui offre un espace pour l'affichage et le stockage des messages . Ajouter un nom pour l'espace de travail , telles que le nom du projet.
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Voir les outils disponibles pour le projet en sélectionnant « Ajouter des Outils " de la " Tâches courantes " volet sur ​​le côté inférieur gauche de l'écran espace de travail. Une brève description à côté du nom fournit des informations sur la tâche de l'outil permettra d'accomplir .
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Choisir les outils appropriés pour votre projet, comme un calendrier et un outil de réunions, en cochant la case à côté au titre de l'outil. Les outils que vous sélectionnez attachent à la fenêtre d'espace de travail Groove et sont disponibles à utiliser en sélectionnant l'onglet outils au bas de la fenêtre. Par exemple, si vous sélectionnez l'outil "Réunion " , vous verrez un onglet " Réunions " en bas de la fenêtre Workspace. Sélectionnez cet onglet pour visualiser et planifier les réunions de projet .
Utilisez le Groove Workspace
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établir un calendrier de projet et saisir les dates importantes du calendrier . Sélectionnez l'onglet Calendrier pour ouvrir le calendrier et puis double- cliquez sur la date pour ouvrir une boîte de message.
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Ajouter et organiser les dossiers de projet et des fichiers. Un exemple d'un chemin d'y arriver est d'ajouter un dossier pour chaque participant en cliquant sur l'icône " Nouveau dossier " et entrez le nom du participant. Ajouter des fichiers de projet pour chaque dossier en sélectionnant le bouton " Ajouter des fichiers " et les informations de téléchargement sur le dossier.
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Partager l'espace de travail Groove en entrant l'adresse email de la personne que vous invitez dans la "Inviter à l'espace de travail " de dialogue, entrez un message et cochez la case « Exiger une confirmation d'acceptation » . Le message électronique inclura l'espace de travail Groove en pièce jointe, dont le participant peut ouvrir après la confirmation de l'invitation.