emailing de masse est une commune aujourd'hui et peut être un outil efficace. Emailing de masse peut être utile pour envoyer des annonces , newsletters , invitations, etc Microsoft Word est un outil appelé publipostage, qui est capable de générer des emails semi- personnalisés masse. Vous créez un modèle général, mais de personnaliser certains champs d'informations de contact comme la personne ou le nom de société . Lorsque vous êtes prêt à envoyer les e-mails , Microsoft Word ajoute les e-mails sur Outlook envoyer. Choses que vous devez
Microsoft Office 2007
compte de messagerie est configuré dans Outlook
Afficher plus Instructions
Démarrer une document de publipostage
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Ouvrez Microsoft Word .
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Cliquez sur " Mailings " sous les onglets principaux .
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Cliquez sur "Démarrer publipostage " à partir de la boîte à outils . Puis cliquez sur " e-mails " dans le menu déroulant.
Sélection des destinataires
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Cliquez sur " Sélectionner les destinataires " de la boîte à outils .
5 < p> Sélectionnez soit " Nouvelle liste type", " Utiliser la liste existante » ou « Choisir partir des contacts Outlook » dans le menu déroulant. Cela dépendra de vos préférences et où vous avez votre liste de contacts stockée . "Type nouvelle liste " devrait être utilisé si vous n'avez pas encore d'une liste ou la liste n'est pas informatisé ( c'est à dire la liste est encore sur le papier ) . Choisissez cette option et vous pouvez saisir tous les champs nécessaires pour chaque contact. Choisissez l'option "Utiliser la liste existante " si vous avez une liste figurant dans un document texte ou un tableur. Choisissez le " Sélectionner un contact Outlook à partir " option si vous avez déjà tous vos destinataires ajoutés comme contacts dans Outlook.
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Modifier la liste des destinataires . Cliquez sur "Liste des destinataires Edition" sur la boîte à outils . Vous pouvez supprimer des destinataires en cliquant sur la case.
Créer l' Email
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Rédigez votre message. Ecrire le corps de votre message dans Word comme vous le feriez avec n'importe quel document /courriel .
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Insertion personnalisée Bloc d'adresse . Déplacez le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer un champ de fusion et publipostage . Cliquez sur " Insérer un champ de fusion " à partir de la boîte à outils . Sélectionnez le champ souhaité dans la boîte de pop up . Cela vous permettra d'insérer un champ qui sera différent pour chaque e-mail . Par exemple, si vous insérez un champ " Prénom " , chaque courriel aura un nom personnalisé. Pour créer un bloc d'adresses insérez un champ de fusion pour le nom, l'adresse, le nom de l'entreprise , etc
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insérer d'autres champs de fusion nécessaires . Vous pouvez utiliser ces champs dans le corps du message, l'en-tête destinataire , ou partout où vous voulez personnalisé le message.
Préparer et envoyer
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Aperçu de vos emails . Cliquez sur " Aperçu des résultats " sur la boîte à outils . Vous pouvez cliquer sur les flèches pour voir le document suivant.
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Vérifiez que les champs personnalisés sont corrects. Lors de la prévisualisation des documents que vous voulez vous assurer qu'il n'ya pas d'erreurs.
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finition Fusion et publipostage. Cliquez sur « Terminer et fusionner" sur la boîte à outils . Cliquez sur " envoyer des messages électroniques " dans le menu déroulant. Tapez une ligne d'objet dans la boîte qui apparaît. Cliquez sur " Ok ". Cela permet de lancer Outlook.
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Si nécessaire , entrez vos informations de connexion au démarrage d'Outlook .
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Si nécessaire, cliquez sur « Envoyer /Recevoir » dans la barre d'outils d'Outlook . Outlook peut automatiquement commencer à envoyer les e-mails .