Dans Microsoft Office 2007, Microsoft a changé la plupart des fonctions de base qui avaient caractérisé les versions antérieures d'Office . Les modifications comprenaient à la fois des changements conceptuels et des techniques spécifiques pour l'exécution de ces changements. Les nouvelles capacités devraient se poursuivre dans Microsoft Office 2010, et repris changements survenus dans le paysage technologique plus large, notamment en mettant l'accent sur ​​les changements apportés par l' Internet et la navigation Web . Ruban Office

Un changement visible pour Microsoft Office 2007, le ruban Office a remplacé les barres de menus et barres d'outils qui ont fourni la plupart des fonctions d'édition et de mise en forme dans toutes les versions antérieures de Microsoft Office. Le ruban a changé les utilisateurs de manière fondamentale interagi avec Word, d'autres applications de la suite Office et les utilisateurs requis Excel et de faire quelques ajustements ou reçoivent une formation pour s'adapter à la nouvelle fonctionnalité. Le ruban Office enlevé le bondée , et parfois encombré , les commandes de menu du haut de la fenêtre de l'application , l'ouverture de plus d'espace pour le texte , tableurs, présentations et autres contenus . Les effets de la nouvelle fonctionnalité du ruban étendu même aux éléments du menu contextuel , qui a changé d'apparence pour mieux correspondre à l' aspect et la convivialité du nouveau ruban .
Bouton Office

The Button a fait ses débuts dans Microsoft office 2007. Apparaissant dans le coin supérieur gauche de chaque application de la suite Office, le bouton remplace le menu Fichier qui avait fourni la plupart des mêmes fonctions dans les versions antérieures d'Office . Dès le bouton Office , les utilisateurs peuvent ouvrir, d'enregistrer et d'imprimer des fichiers . Le bouton Office a introduit de nouveaux indices de l'utilisateur contextuels, tels que le clignotement lorsque l'utilisateur a mouchetés sur le bouton , mais n'avait pas cliqué sur le bouton pour afficher les commandes . Le clignotement a également servi à informer les utilisateurs que le bouton a exercé des fonctions spécifiques, plutôt que d'être simplement décorative.

Search Commands

Comme les utilisateurs d'ordinateurs sont devenus plus familiers avec les moteurs de recherche et comment ils fonctionnent , Microsoft a commencé à intégrer une fonction similaire dans sa suite Office , à commencer par trois des applications dans Microsoft office 2007 suites , Word , PowerPoint et Excel. Parce que les utilisateurs avaient tellement de choix possibles dans les commandes , localiser une commande particulière dans les menus et sous-menus est devenu difficile. Pour contrer cette complexité , Microsoft intégré un champ de recherche directement dans son nouveau ruban Office . La zone de recherche spécifiquement recherché les commandes à partir de l' ensemble des commandes disponibles pour l'application dans laquelle il a été placé . Dans Excel , la boîte de recherche a permis de localiser la spécification des formules , alors que dans Word , il chercherait commandes pour des tâches telles que l'exécution des publipostages .