Un mailing de masse peut être un coup de pouce pour les ventes ou un moyen efficace d'envoyer une newsletter à votre adhésion. Tout travail qui consiste à envoyer des copies des mêmes matériaux à des adresses différentes est considéré comme un mailing de masse . Publipostage réduit vos coûts que les prix sont nettement inférieurs diffusion des articles uniques . Il ya des entreprises qui recueillent et traitent vos envois de masse, et il existe des directives do-it- yourself de réduire les coûts et rendre le travail plus facile . Choses que vous devez
bacs avec couvercles matériaux de cerclage
étiquettes d'adresse de frais de port
postale permis
poste déclaration
de
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obtenir gratuitement des fournitures de publipostage à partir d'un bureau de poste . Vous aurez besoin de plateaux , couvercles , étiquettes et matériel de cerclage , qui grands bureaux de poste offriront .
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achat ou de créer votre liste d'adresses. Cela peut être une liste d'adresses des membres de l'organisation, une liste des habitants de la région ou d'une liste d'adresses acheté . Pour les envois en vrac , la liste doit contenir au moins 200 adresses .
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Consultez la liste d'adresses pour la précision. Vous devez vérifier chaque adresse pour les informations de code postal correct. Ceci est requis par le bureau de poste se qualifier pour les frais de diffusion de masse et sera partie intégrante du contrat de distribution en vrac.
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créer des étiquettes pour votre liste de diffusion . Kits d'étiquettes, disponibles dans les magasins de fournitures de bureau , contiennent des logiciels d'adressage qui peut être enregistré et utilisé pour imprimer des futurs envois . Appliquer les étiquettes et de compiler les articles à expédier . Remplissez les enveloppes , le cas échéant .
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Presort l'e-mail , c'est- groupe par code postal . Le bureau de poste vous donnera un rabais pour les pré-triés lots de diffusion de masse.
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L'utilisation des prix de messagerie standard du bureau de poste permettra d'économiser de l'argent pour les envois en vrac. Prix ​​de courrier standard sont déterminés par le poids du courrier , et non par le nombre de pièces de courrier .
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payer l'affranchissement en utilisant l'une des trois options. Utilisez timbres pré-oblitérés d'ajouter une touche personnelle, utiliser une machine à affranchir de rembourser par anticipation affranchissement, ou mettre en place un compte prépayé au bureau de poste. Vérifiez auprès de votre bureau de poste pour plus de détails .
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obtenir un permis de diffusion du bureau de poste . Ce sera " la permission de courrier, " quelle que soit la façon dont vous payez l'affranchissement.
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remplir un formulaire de déclaration d'affranchissement obtenues à partir du bureau de poste . Le nombre de morceaux dans votre envoi et le prix d'affranchissement doit être inscrit sur ce formulaire.
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Prenez votre courrier au bureau de poste. Appelez d'abord savoir exactement où vous devez aller et les meilleures heures pour amener votre courrier. Apportez un chèque ou en espèces pour couvrir les frais de port supplémentaire due .