OpenOffice 3.2 ne dispose pas d'un assistant d'importation de feuilles de calcul. Mais il est possible de copier des données d'un tableur à partir d'un fichier Microsoft Excel ou un fichier tableur d' OpenOffice dans une nouvelle table dans une base de données d'OpenOffice . Votre nouveau tableau de feuille de calcul peut ensuite être utilisée dans des requêtes SQL OpenOffice , formulaires et autres caractéristiques de base de données d'OpenOffice . Instructions
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Ouvrez le fichier de tableur et sélectionnez l'onglet de feuille de calcul qui contient les données que vous souhaitez passer à la table d'OpenOffice . Utilisez votre souris pour sélectionner la plage de cellules contenant les données que vous souhaitez copier . Faites un clic droit sur ​​les données sélectionnées , puis cliquez sur "Copier". Cela va copier les données sélectionnées dans le presse-papiers du système.
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Ouvrez le fichier de base de données d'OpenOffice que vous voulez pour contenir les données copiées . Cliquez sur l'icône "Tables" dans le volet gauche de navigation pour accéder à la vue "Tables" . Sélectionnez " Modifier" dans la barre de menu puis sélectionnez "Coller". Le dialogue " Table de copie" s'affiche. Entrez un nom pour la table dans le champ " Nom de la table " . Dans la section Options, assurez-vous que «Définition et données " est sélectionné. Si les données que vous avez sélectionnés dans la feuille de calcul comporte les noms de colonnes en haut , assurez-vous de cocher la case " Utiliser la première ligne comme noms de colonne " case à cocher . Cela va copier les en-têtes de colonnes dans les noms de champs de la nouvelle table.
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Cliquez sur le bouton "Suivant" pour aller à la " Appliquer " Colonnes de la boîte de dialogue. Cette boîte de dialogue vous permet de sélectionner les colonnes des données copiées que vous voulez créer dans la nouvelle table de base de données . Dans la plupart des cas, vous aurez envie de cliquer sur le bouton ">> " pour sélectionner toutes les colonnes. Si vous souhaitez copier uniquement les colonnes sélectionnées, cliquez sur le nom de la colonne sur le côté gauche, puis cliquez sur le bouton ">" pour le déplacer vers le côté droit de la boîte de dialogue . Lorsque vous avez sélectionné toutes les colonnes que vous souhaitez , cliquez sur «Créer ». Vous pouvez indiquer si vous souhaitez créer une clé primaire de la table. Cliquez sur " Oui " si vous voulez utiliser l'une des colonnes existantes comme la clé primaire.
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Double -cliquez sur le nom de la table dans la moitié inférieure des tableaux voir de la fenêtre de base de données vérifier que les données ont été copiées . Cela permettra d'ouvrir la table de sorte que vous pouvez visualiser tous les enregistrements de la table. Lorsque vous avez terminé la vérification des données , fermez la fenêtre de la table puis enregistrez le fichier de base de données .