Le maintien d'une base de données d'adresses électroniques est l'un des moyens les plus efficaces pour garder une trace de vos données personnelles et des contacts d'affaires . L'un des principaux avantages de maintenir un fichier de base de données électronique sur votre ordinateur est la capacité à apporter des changements rapides dans le fichier et le télécharger sur Internet. Cependant, votre liste d'envoi doit être dans le bon format avant d'être chargé sur un programme en ligne . Il existe plusieurs listes de diffusion formats communs qui sont compatibles avec les programmes de carnet d'adresses plus en ligne. Instructions
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Ouvrez la base de données électronique de la liste de messagerie sur votre ordinateur . Votre fichier doit être enregistré en tant que Comma Separated Values ​​( . CSV ) , vCard ou du texte ( . Txt) avant de le télécharger . Ces types de fichiers largement acceptées sont reconnus par une variété de serveurs de carnets d' adresses en ligne . Cliquez sur "Fichier " puis "Enregistrer sous" pour sauvegarder votre base de données comme un de ces types de fichiers. Malheureusement, vous devez utiliser un tableur ou un logiciel de gestion de base de données pour convertir votre fichier au type de fichier approprié . Clients de messagerie de bureau tels que Thunderbird et Microsoft Outlook offrent également la possibilité d'enregistrer une liste de diffusion en tant que vCard ou un fichier CSV.
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Visitez le site Web contenant le carnet d'adresses ou l'application e-mail à laquelle vous souhaitez télécharger votre liste. Par exemple, si vous prévoyez de télécharger votre liste de diffusion pour une imprimante d'étiquettes , visitez le site Web de l'imprimante d'étiquettes pour commencer votre téléchargement.
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Cliquez sur le bouton «Parcourir » pour localiser le liste de diffusion sur le disque dur de votre ordinateur. Lorsque la boîte de dialogue de recherche s'ouvre , vous avez la possibilité de parcourir les formats de fichiers reconnus sur votre ordinateur. Si vous ne voyez pas votre liste de diffusion dans son dossier désigné , le type de fichier peut ne pas être appropriée pour le programme . Il peut être nécessaire de passer à un autre type de fichier commun pour s'assurer que votre fichier est reconnu . Voir la liste des formats reconnus pour la base de la liste de diffusion en ligne afin de déterminer le meilleur type de fichier.
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Cliquez sur "Ouvrir" pour sélectionner le fichier de liste de diffusion . Sélectionnez l'option " Upload" pour commencer votre liste de diffusion de téléchargement. Certains serveurs de carnets d' adresses en ligne détectent automatiquement les doublons pour vous aider à organiser votre liste.