Un des inconvénients à un environnement de bureau électronique est le manque de sécurité des documents. Une fois que vous enregistrez un document sur ​​le réseau ou par courriel à plusieurs autres, vous perdez le contrôle de ce document. Microsoft Office offre des fonctionnalités qui vous permettent de restreindre ce que les autres peuvent faire pour les documents Word , y compris le verrouillage du document afin que personne ne puisse y apporter des modifications . Il ya deux commandes qui vous permettent de verrouiller un document : " Limiter les autorisations " et " Marquer comme final . " Choses que vous devez
Microsoft Office 2007 Ultimate Edition (pour les options de restriction ) , ou
Microsoft Office 2007 (toute édition pour toutes les autres fonctions de protection )
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1

ouvrir un document dans Microsoft Word.
2

Cliquez sur le bouton " Microsoft Office " et choisissez l'option «préparer» .
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Sélectionnez « Limiter les autorisations " pour définir ce que vous allez permettre aux autres utilisateurs de faire de ce document.
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Sélectionnez " Marquer comme final " pour enregistrer le document comme un fichier en lecture seule . Les lecteurs ne peuvent lire ou imprimer le document.