Le bureau virtuel est en train de changer rapidement, avec des moyens nouveaux et novateurs pour travailler . Outils bureautiques virtuels sont utilisés par les gens d'affaires de travailler à distance sur des projets. Le logiciel permet l'accès à l'information critique partout dans le monde où une connexion Internet existe, offrant un accès facile à du matériel de l'entreprise et de multiples façons de collaborer avec des collègues , des équipes et n'importe qui d'autre .
Logiciel CRM Software Customer Relationship Management (CRM) est l'un des outils virtuels les plus importants, car les vendeurs sont souvent voyagent et ont besoin d'accéder à distance aux données spécifiques de l'entreprise . Saleforce.com est le système le plus populaire de CRM virtuel et son promoteur est l'un des leaders du concept de cloud computing . Ce logiciel de CRM permet la mise à jour constante des bases de données avec des informations de contact, des paramètres personnalisés, email suivi et un nouveau système de mises à jour en temps réel appelés bavardage .
Communications
la communication est un élément essentiel d'être capable de travailler avec succès pratiquement et logiciels mobiles sur les plateformes iPhone et Andoid fournit un certain nombre de solutions logicielles pour l'activer. Logiciel Skype est un outil virtuel populaire pour faire des appels téléphoniques à l'aide de Voice Over Internet Protocol (VOIP) . Communiquer avec les autres membres via ce logiciel est entièrement gratuit et en appelant les téléphones cellulaires partout dans le monde est extrêmement pas cher , généralement quelques centimes par minute selon les pays .
Partage de documents
au-delà email, hommes d'affaires utilisent maintenant des outils virtuels innovants de partager des documents , de visualiser et de les éditer en temps réel . Google Docs permet l'enregistrement de documents via Internet, avec une version faisant accessible à tous accordé l'accès. La société a produit logiciel partage des fonctions de traitement , de présentation et tableur mots qui ressemblent et se sentent comme la suite Microsoft Office . Le partage de documents peut également se produire par l'intermédiaire d'autres programmes de collaboration tels que Huddle ou de Buzzword d'Adobe.
Virtual Computer sauvegarde
autre outil virtuel commun permet d'affaires d'accéder à distance et de sauvegarder leur ordinateur bureau partout dans le monde , de sorte qu'ils n'ont jamais à se demander où les fichiers sont enregistrés , ordinateur portable, ordinateur de bureau ou votre tablette . Dropbox est un fournisseur leader de ce service. La société permet également aux membres de l'équipe de visualiser et de partager certains documents qui sont mis à leur disposition.
Réunions en ligne
réunions en ligne sont un autre outil important de bureau virtuel. Il existe de nombreux programmes, y compris Huddle , Go2Meeting et WebEx , qui fournissent la collaboration virtuelle , de partage et de présentations , de faciliter des conférences téléphoniques avec visualisation de documents et la mise à jour . Les réunions en ligne réduisent considérablement le besoin de se déplacer pour effectuer des présentations d'affaires et sont une aubaine pour l'efficacité au travail .
