Les rapports sont des outils qui fournissent des informations aux utilisateurs. MS Access offre une grande souplesse pour vous permettre de créer des rapports par le biais de nombreuses fonctionnalités. Vous pouvez mettre du texte , ajouter des graphiques et des photos , et de personnaliser les étiquettes de publipostage , des rapports de ventes, et les factures. Après avoir choisi une source d'enregistrement , ce qui est une table ou un ensemble de tables , vous pouvez commencer à concevoir et modifier des rapports à produire les données et look que vous voulez . MS Access dispose d'un assistant de rapport qui permet de vous guider à travers le processus de rédaction du rapport. Instructions
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Ouvrir MS Access et cliquez sur l'onglet «Rapports» . Puis cliquez sur " Report Wizard " pour commencer la création de rapports guidée.
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Sélectionnez la ou les tables que vous souhaitez utiliser dans le rapport. Ces tableaux contiennent les données dont vous avez besoin de présenter . Choisissez la présentation du rapport en tant que colonnes , ou en colonnes ou tableaux , où les champs apparaissent dans une ligne en haut de la page du rapport . Cliquez sur " OK " pour continuer. Donnez un titre à votre rapport , cliquez sur " Aperçu du rapport " puis " Terminer" pour afficher le rapport.
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Visionner le rapport final. Si des modifications doivent être apportées , vous pouvez modifier la présentation du rapport en sélectionnant l' option " Mode Création " de la mise en page déroulante. En vue de la conception, les champs et les en-têtes sur le terrain peuvent être déplacés sur la page. Le texte peut être faite en gras, soulignés ou italiques . Les graphiques et les photos peuvent être ajoutés. Pour visualiser le rapport modifié cliquez sur " Aperçu avant impression ". Si la présentation du rapport et des données est ce que vous voulez , sauvegarder et imprimer le rapport. Si la mise en page et les données ne sont pas ce que vous voulez , revenir à la vue de la conception à la modifier .