Un portefeuille Adobe , créé avec Adobe Acrobat Professional , est un moyen efficace , simple à maintenir plusieurs documents en même temps tout en conservant , l'archivage ou la transmission par voie électronique. Plusieurs documents électroniques sont stockés dans un seul fichier , mais sont encore visibles sous forme de fichiers individuels. Cela crée un portefeuille ou un package qui permet aux documents de rester ensemble dans un emballage transportable , mais tout en conservant leur autonomie au sein de l'emballage. Choses que vous devez
informatique
Adobe Acrobat Professional
plusieurs fichiers PDF , fichiers MS Office , dossiers ou autres types de fichiers
Afficher plus Instructions
Création Portefeuilles avec Adobe Acrobat Professional
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Ouvrez Acrobat sur ​​votre ordinateur. Vous pouvez ouvrir Acrobat à partir de votre menu de démarrage , l'icône du bureau ou tout simplement d'ouvrir un fichier PDF .
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créer un portefeuille . Une fois Acrobat est ouvert, choisissez "Fichier" de la barre de menu en haut de la fenêtre Adobe (ou en haut de l' PDF). A partir de ce menu déroulant , sélectionnez "Créer porte-documents PDF . " Une fenêtre va s'ouvrir. Il aura une zone grise avec le texte qui lit , " Faites glisser les fichiers et les dossiers ici pour les ajouter. " Un panneau d'édition sera sur le côté droit de cette zone avec plusieurs choix possibles .
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Définir la configuration du portefeuille . La première sélection dans la zone d'édition est « Dispositions de base . " Il ya plusieurs façons différentes que d'un portefeuille peut être organisé pour la visualisation et l'accès aux documents . La grille de base permettant simplement les fichiers par ordre alphabétique dans une grille , avec des icônes disposées sous forme de cases dans une grille. Autres options sont des variantes de l'option de la grille , comme le "Grid avec aperçu du fichier " et le "Grid avec Sidebar ». Vous pouvez également placer vos fichiers sur une image (l'image est définie comme un arrière-plan) ou configurez les fichiers si la file d'attente tourne ou glisse . Il ya beaucoup d'options et la meilleure chose à faire est de tester différentes mises en page pour voir ce qui fonctionne le mieux pour votre projet.
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Ajoutez une page d'accueil ou en-tête . La page d'accueil agit comme une couverture pour votre portefeuille. Vous pouvez inclure pour lui donner un style formel. Un en-tête vous permet d'ajouter votre logo ou une image ainsi que le texte du portefeuille . En cliquant sur les icônes sous l'icône " Ajouter bienvenue et tête" , vous pouvez choisir parmi quelques options et vraiment faire de votre portefeuille vous-même.
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définir la palette de couleurs. Vous pouvez attribuer des couleurs spécifiques pour votre portefeuille soit en sélectionnant un schéma de couleurs prédéfini ou en personnalisant votre propre .
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Ajoutez vos fichiers. Vous pouvez ajouter des fichiers ou des dossiers par simple glisser -déposer dans le portefeuille , ou vous pouvez utiliser les boutons qui sont situés le long du bas de la porte . Les boutons ouvrez votre navigateur de fichiers, et vous pouvez rechercher les fichiers que vous souhaitez inclure . Le bouton de dossier vous permet d'ajouter des dossiers. Vous pouvez également créer un nouveau dossier dans le portefeuille et le lieu fichiers.
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spécifier les détails du fichier . Vous pouvez inclure un résumé des fichiers et des dossiers qui sont inclus dans votre portefeuille. Cliquez sur l'icône et cochez les cases que vous souhaitez afficher dans le résumé. Vous pouvez également personnaliser l'affichage en ajoutant vos propres colonnes d'informations .
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Publiez votre portefeuille . Après avoir créé votre portefeuille Adobe , vous avez plusieurs options pour le publier. Vous pouvez enregistrer, envoyer par courriel ou le partager sur Acrobat.com. Sauver il vous permet d' enregistrer où vous voulez sur votre ordinateur ou votre réseau - partout où vous avez accès et d'autorisation d'enregistrer des fichiers . Emailing il va ouvrir votre application de messagerie avec le portefeuille en pièce jointe. Vous remplissez le nom ou les noms du destinataire et rédigez une note dans le corps du courriel puis envoyez .

Partage de votre portefeuille sur Acrobat.com exige que vous enregistrez d'abord, puis le publier. Acrobat.com est parfait pour les grands portefeuilles qui peuvent ne pas être livrable sur certains clients de messagerie. Vous pouvez toujours partager et collaborer et même télécharger le portefeuille, mais vous n'avez pas à traiter avec les tracas d'avoir des notifications de rejet courriel parce que votre attachement était trop grand.