Si vous avez un message que vous voulez transmettre à un grand groupe de personnes , un e -mail masse peut être conseillé . Réunion d'information pour un fan club , un calendrier des répétitions pour un groupe scolaire et des annonces sur une nouvelle opportunité d'emploi sont quelques-unes des nombreuses raisons légitimes, vous pouvez envoyer un courrier électronique de masse . Mass E -Mail Présentation

Any e- mail que vous envoyez à un large public peut être considéré comme une masse e -mail . Dans certains cas, les personnes à qui vous envoyez un e -mail ont peut-être signé pour une liste de diffusion . Peut-être vous êtes un musicien , et vous avez mis en place une liste de diffusion pour garder les gens intéressés informés de quand et où vous pourrez jouer à côté . Dans d'autres cas , e -mail masse peut être publireportage dans la nature. Peut-être que vous avez ouvert un nouveau restaurant en ville , et que vous voulez laisser à chaque station de radio journal local et le savent. Dans d'autres cas , vous pouvez simplement être en envoyant un message e -mail envoyé sur un site drôle à tout un tas de vos contacts e -mail. Dans tous ces cas, ce que vous faites est considéré comme l'envoi d'un courrier électronique de masse .
La CAN -SPAM Act

Si vous envoyez un e -mail commercial messages, tels que ceux au nom de votre entreprise , vous êtes assujetti à la loi CAN -SPAM . Cette loi énonce certaines exigences pour les e- mails commerciaux, y compris la vérité dans la représentation de votre entreprise et le contenu de l' e -mail . Vous devez indiquer clairement le nom de votre entreprise dans le champ «De» ; fournir une adresse e -mail valide pour le " Reply-To " champ et indiquer clairement l'objet de l' e -mail dans la ligne "Objet" . Si l' e -mail est principalement une publicité , l'objet doit refléter cette intention. En outre, si l' e -mail est principalement publireportage , vous devez fournir une option clairement marquée pour les récepteurs de ce e -mail à retirer de futures telles communications de vous . En outre , vous devez supprimer ceux qui le souhaitent à partir de votre liste e -mail dans les 10 jours ouvrables à partir du moment où ils envoient des demandes de retrait.
Etiquette

Même si votre masse e -mail ne tombe pas dans la catégorie commerciale , il est toujours conseillé d'être aussi honnête que possible lors de l'envoi massif d'e -mails. Si vous transférez un message e -mail qui a été envoyé à maintes reprises, de modifier l'objet afin qu'il ne dit quelque chose comme, " FW : FW : FW : FW : FW : FW : Très drôle Email ! ! Must Read ! " Ce sujet ne vous dit pas grand chose sur l' e -mail , sauf que c'est évidemment transmis . Si vous donnez des informations plus utiles sur le contenu d'un e -mail dans le sujet, il est plus probable que les bénéficiaires vont le lire . Aussi, avant d'envoyer un e -mail de masse à n'importe qui, pour n'importe quel but, d'examiner attentivement si oui ou non ce que vous envoyez doit vraiment être envoyé à un groupe entier de personnes . Dans certains cas , un e- mail peut être envoyé au mieux que quelques personnes , plutôt que d' un grand groupe.
BCC

BCC signifie « copie carbone invisible », et il est absolument essentiel si vous envoyez des e-mails de masse. Vous êtes probablement familier avec des copies de carbone, ou CSC, qui vous permettent d'envoyer une copie d'un e -mail à quelqu'un en plus du véritable destinataire . BCC fonctionnent de manière similaire , sauf que l'identité et l'adresse e -mail du destinataire BCC ne sont pas affichés dans l'e -mail que votre liste des bénéficiaires reçoit . Si vous deviez CC plutôt que BCC une longue liste de destinataires, tout le monde qui a reçu votre message aurait pour ignorer une longue liste d' adresses e-mail pour accéder à votre message. Non seulement cela, certains pourraient envisager de partager leur adresse e -mail avec une liste complète des étrangers une grave violation de leur vie privée . Ne pas utiliser BCC pour envoyer un e -mail de masse avec des informations sensibles joint est particulièrement insensible . En cas de doute , utilisez BCC , c'est à votre avantage

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