Un des objectifs clairs de Microsoft avec le lancement de sa 2007 Suite d'applications de productivité de bureau était de révéler certaines des fonctions avancées des programmes de où les utilisateurs devaient auparavant chasser pour eux . Les utilisateurs d' Excel 2007, par exemple , trouveront tout un onglet du ruban livré à des formules. Formules sont des chaînes de fonctions, telles que « Somme », « moyen », « comte » et des centaines d'autres , à la fois simples et avancées . Il ya plusieurs façons d'insérer une fonction dans Microsoft Excel. Instructions Type de
It In
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Ouvrez une feuille de calcul Excel, nouveau ou existant .
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Saisissez un signe égal ( "=" ) signe qui indique à Excel que la fonction suivante. Sans le symbole égal , vous pouvez taper autant de fonctions que vous voulez, mais Excel les traiterez comme du texte.
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Tapez le nom de la fonction , par exemple « SUM ».
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Suivez la fonction avec une ouverture entre parenthèses . L'info-bulle pop-up qui en résulte montre la syntaxe Excel a besoin pour remplir la fonction. Par exemple, la fonction SOMME attend soit une série de chiffres ou une série ou plage de cellules , entre parenthèses.
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Entrez les paramètres de la formule , par exemple, = SOMME (1, 7 , 10, 20) ou = SOMME (A1 , B3 , C7, D1: 25 ) . Dans ce dernier exemple , Excel résumer les valeurs des cellules A1 , B3, C7 et toutes les cellules de D1 à D25 . Utilisez des virgules pour séparer les valeurs ou les numéros de cellulaires et deux points pour indiquer gammes compris. Fermez les parenthèses après la dernière valeur .
Choisissez par Menu
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Cliquez sur l'onglet "Formules" .
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Cliquez sur soit dans le menu déroulant intitulé " fx ", la " Somme automatique " drop -down , qui révèle des choix de fonctions communes telles que « Somme », « moyen » et « Max », ou l'un des autres groupes de la " bibliothèque de fonctions »de l'onglet" Fonction ". Choisissez le menu " fx" si vous n'êtes pas sûr de la fonction que vous souhaitez insérer.
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Choisissez une fonction dans le menu contextuel ou de la boîte de dialogue . Utilisez le champ de recherche dans la boîte de dialogue " Insérer une fonction " si vous avez choisi " fx" parce que vous n'étiez pas sûr du nom de la fonction, vous devez , puis notez les paramètres affichés dans la liste des fonctions lorsque vous cliquez sur n'importe quelle fonction.
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Entrez les paramètres de la fonction. Si vous avez manqué les paramètres dans l'étape précédente ou votre méthode pour insérer la fonction n'a pas afficher les paramètres , cliquez dans l'entre- parenthèses insérés après le nom de la fonction et une info-bulle indiquant la syntaxe de paramètre correct.
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Appuyez sur " Entrée" ou cliquez sur une autre cellule lorsque vous avez terminé .