Microsoft PowerPoint est un programme populaire pour créer des présentations , des nouvelles orientations des employés à des démonstrations de produits . Mais , contrairement à d'autres programmes de présentation , PowerPoint n'est pas toujours intuitive ou facile à utiliser, surtout pour les débutants . La tenue d'un cours de formation pour les nouveaux utilisateurs de PowerPoint est une bonne idée, mais il est important d'inclure les éléments de la formation de droite. Ouverture PowerPoint

Quelque chose d'aussi fondamental que la façon d'ouvrir PowerPoint et commencer une nouvelle présentation du diaporama peut paraître trop simple pour inclure dans une classe de formation , mais que des informations de base devrait être une partie de la classe de toute façon . Pas tout le monde à venir dans la classe aura eu une expérience antérieure avec PowerPoint et il est important pour l'enseignant de passer en revue les étapes exactes nécessaires pour créer ce premier diaporama .
Design Diapositives
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Lorsque vous ouvrez une nouvelle diapositive dans PowerPoint , vous verrez un certain nombre de différents choix de design , de diapositives plaine à laquelle vous pouvez ajouter votre propre texte et des graphiques , des diapositives prédéfinis que vous pouvez utiliser simplement en remplaçant le texte de l'échantillon et graphiques avec vos propres mots et images . Un programme de formation PowerPoint de qualité devrait inclure des informations détaillées sur chaque option de design à clapet coulissant , ainsi que des conseils sur quand utiliser chacun d'eux et comment personnaliser ces conceptions correctement .
Importation de texte et graphiques

Lorsque vous créez un diaporama PowerPoint , vous pouvez utiliser des éléments provenant d'autres documents et les partager avec votre public . Par exemple , si vous avez une feuille de calcul du budget et que vous voulez inclure certains des numéros dans votre présentation , vous pouvez copier les cellules que vous souhaitez utiliser et de les coller dans un nouveau ou existant PowerPoint . Enseigner aux élèves comment intégrer et importer des données provenant d'autres programmes devraient faire partie de tout programme de formation PowerPoint.
Utilisant l'animation

Un des aspects les plus puissants de PowerPoint est l' possibilité d'inclure l'animation et de l'automatisation dans la diapositive montre aux utilisateurs de créer . Avec PowerPoint, les utilisateurs peuvent ajouter des dessins animés , des vidéos et d'autres éléments incorporés pour amener les présentations de diaporamas à la vie et capter l'attention de l'auditoire. Toute bonne unité de formation PowerPoint devrait inclure des informations sur la façon d' ajouter ces éléments d'animation et de vidéo à un diaporama existant et comment construire animation et vidéo dans une nouvelle présentation.