Sécurisation des fichiers PowerPoint afin que d'autres personnes ne peuvent pas modifier leur garantit leur intégrité. Les réseaux publics utilisent également divers mécanismes pour empêcher l'accès non autorisé , modification ou destruction de fichiers dans le processus de stockage ou la transmission . Types de gamme de la sécurité privée de simplement marquer un fichier comme définitive à restreindre l'accès au fichier ou crypter. Faire tous les efforts pour protéger les documents garantit l'absence de failles de sécurité ou de responsabilités juridiques à la suite d'une défaillance pour sécuriser les fichiers . Réglage de confidentialité options
en définissant les options du Centre de gestion de PowerPoint de confidentialité, les utilisateurs de PowerPoint peuvent désactiver les macros avec ou sans notification, désactiver les macros qui ne sont pas signés numériquement , ou activer toutes les macros ( qui n'est pas recommandé ) .
chiffrement
Ajout de cryptage renforce la sécurité de la présentation. Lorsque les propriétaires de documents enregistre son fichier PowerPoint , il peut brouiller l'aide d' un code de cryptage . En rendant les contenus illisibles à quiconque ne connaît pas le mot de passe requis pour déchiffrer le document , il peut empêcher l'utilisation non autorisée. Pour utiliser ce type de sécurité , les utilisateurs doivent se souvenir du mot de passe de déchiffrement .
Restriction des autorisations
octroi aux gens l'accès tout en limitant leur capacité à modifier, copier et imprimer améliore la capacité du propriétaire d'un document pour assurer l'intégrité du document. En ne permettant pas aux gens de modifier un fichier , le propriétaire du document peut être assuré que les contenus ne sont pas facilement modifiées.
Ajout d'une signature numérique
Ajout d'une signature numérique aide à assurer l'intégrité de la présentation par l'ajout d'une signature invisible pour s'assurer que le signataire est bien celui qu'il prétend être d'accroître la confiance dans la validité du fichier . Contrairement à d'autres signatures de bureau , un utilisateur ne peut pas voir la signature du document. Elle peut déterminer le document a été signé par la recherche du bouton " Signatures " de la barre d'état.
Marquage d'une présentation que Final
Marquage d'une présentation sous forme final ne pas empêcher leur altération, mais il ne signifie aux téléspectateurs que le document a été approuvé par son auteur . Ce type de sécurité privée pour les présentations PowerPoint contient un " Marquer comme final " icône dans la barre d'état de la fenêtre PowerPoint . Taper marques , d'édition et de relecture sont désactivés. Libérer une finale présentations consiste à répéter des mesures prises pour marquer finale , ce qui supprime l'icône .