? Graphiques, les photos et les données de texte à partir de Microsoft Excel, un tableur , de travailler de façon transparente avec d'autres applications Microsoft, y compris Microsoft PowerPoint, un logiciel de présentation . L'incorporation des données ne nécessite pas un convertisseur spécial ou application tierce . Vous pouvez même incorporer des données de feuille de calcul dans votre fichier PowerPoint pour partager avec les autres via une présentation en personne , en ligne ou par courriel. Copier et Coller procédure
Excel les données de feuille de calcul est incorporé dans une présentation PowerPoint en utilisant l'option "Copier" dans Microsoft Excel et l'option "Coller" dans PowerPoint. Les données d'un tableur doivent d'abord être copiées dans le presse papier de votre ordinateur, un composant du système d'exploitation Windows qui contient les données pour le transfert vers un autre document ou programme, puis collés sur la diapositive que vous voulez que les données sur .
remplir le copier et Coller processus
Ouvrez Microsoft Excel et le fichier de feuille de calcul que vous souhaitez copier . Cliquez sur "Copier " dans le groupe " Presse-papiers " dans l'onglet " Accueil" de Excel 2007 ou supérieur. Après la feuille de calcul Excel ou une partie de la feuille de calcul est copié dans le Presse-papiers , ouvrez le fichier de présentation PowerPoint et cliquez sur la diapositive que vous souhaitez coller les données sur . Cliquez sur " Coller" dans le groupe " Presse-papiers " pour copier les données d'un tableur sur la diapositive. Vous pouvez également utiliser les fonctions copier /coller pour copier un tableau Excel dans une diapositive de présentation PowerPoint.
De
utilisant le " Options de collage " Command
" options de collage " commande est similaire à la commande" coller " mais il vous permet de choisir si vous souhaitez conserver les données d'un tableur tel quel, appliquer le même thème pour les données des feuilles de calcul que d'autres diapositives PowerPoint dans votre présentation est d'utiliser , ou si vous veulent seulement les portions de texte des données de feuille de calcul apparaissent sur la diapositive. Si vous ne voyez pas l'icône "Coller Options" , activez-le en cliquant sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche , puis " Options PowerPoint. " Cliquez sur la case à côté de " Afficher les options Coller boutons " sous l'onglet "Avancé " rubrique de la boîte de dialogue ouverte. Puis cliquez sur "OK" pour accepter le changement .
Utilisation de " Collage spécial " Dans PowerPoint
Si vous ne voulez pas intégrer une partie ou une feuille de calcul tout en votre présentation PowerPoint , mais seulement un lien vers la feuille de calcul , cliquez sur " Collage spécial " puis cliquez sur la case à côté de « Coller avec liaison ». Cette option vous permet de mettre à jour la feuille de calcul dans Excel et afficher les données mises à jour dans PowerPoint la prochaine fois que vous ouvrez la présentation PowerPoint.
