Depuis sa création en 1987 , PowerPoint présentation du logiciel de Microsoft est devenu une caractéristique omniprésente dans nos vies. Dans les écoles, les bureaux et les organisations , des millions de personnes utilisent PowerPoint tous les jours pour présenter des informations à un public . Cependant , PowerPoint a également attiré beaucoup de critiques au cours des dernières années, et même un «syndrome» est maintenant nommé d'après elle , « Fatigue PowerPoint », après l'ennui abrutissant une présentation PowerPoint évoque chez le spectateur . Certaines institutions , y compris les grandes entreprises, aujourd'hui froncer les sourcils sur l'utilisation de PowerPoint à des réunions et des sessions de formation en raison de ce facteur «fatigue» . Si PowerPoint fait partie de votre boîte à outils pour mettre sur pied une présentation, il est utile de suivre les meilleures pratiques afin de maximiser son potentiel et éviter " Fatigue PowerPoint. " Évitez les mots trop nombreux
Une des erreurs les plus flagrantes dans la conception d'une présentation PowerPoint, et certains disent que la principale cause de la fatigue PowerPoint , est la surutilisation de trop nombreux blocs de texte dense sur des lames . Lorsque vous essayez d'emballer le script de l'ensemble de votre présentation sur une diapositive , ou ce qu'il paraît , le texte devient si dense visuellement que le spectateur éprouve des difficultés à lire. Diapositives PowerPoint de texte n'ont jamais été destinées à regarder ou lire comme un livre. Ils doivent mettre en évidence " bullet points ", clés de la pleine signification de ce qui est expliqué verbalement par le haut-parleur ou d'un hôte . «Less is more », certes, dans une bonne présentation PowerPoint.
Déconnexions entre la lecture et l'écoute
même, il est préférable de ne pas placer le texte intégral de votre discours sur l'écran. Cela ne fait que le spectateur «lire le long " alors que les pourparlers de haut-parleurs . Puisque les gens lisent à des vitesses différentes , une déconnexion se produit bientôt. Certains téléspectateurs sont "derrière" et ne peuvent pas rattraper le haut-parleur , tandis que d'autres sont en avance sur le haut-parleur et doivent attendre pour le haut-parleur pour passer à la diapositive ou le sujet suivant . Pendant tout ce temps , les téléspectateurs sont engagés de façon moins efficace car ils se sont concentrés sur la lecture, et ne pas écouter . Placez quelques mots-clés de choix sur la diapositive et forcent le spectateur à vous regardent plus et vous écoutent plus attentivement.
Graphics qui ne disent rien
Beaucoup créateurs de présentation PowerPoint céder à la tentation de tomber dans les diapositives qui contiennent des images , qui ont peu de rapport réel au sujet de la présentation. Alors qu'une bonne photographie ou illustration peut aider à faire un point, un graphique sens --- chuté en " just for fun " --- déprécie la présentation et devient une perte de temps pour le spectateur. Utilisez des graphiques qui sont intrinsèquement liés , au point que vous faites , tellement intégrée avec le contenu que sans eux, votre remarque est faite moins efficace , ou pas du tout .
JETEZ Slides
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Si une diapositive dans une présentation PowerPoint est projeté uniquement sur l'écran pendant quelques secondes , puis le haut-parleur se sent obligé immédiatement pour aller à la diapositive suivante , c'est un signe certain de la diapositive est une «jeter» et entièrement inutiles. Modifier votre collection de diapositives vers le bas juste ces diapositives qui sont nécessaires et sont projetées sur l'écran pendant au moins quelques minutes avant de vous déplacer . Ne pas tomber dans la tentation de faire précéder chaque chapitre de votre présentation avec un « titre» ou slide " sous-titres" . Ils font peu et seulement ajouter du volume à la présentation.
Manque de variété visuelle
Un autre facteur contribuant à « Fatigue PowerPoint " , c'est le manque de variété dans l'apparence de l' diapositives. Utiliser un thème PowerPoint par une longue présentation --- en termes de couleur ou le type visage ou la présentation de diapositives --- ennuie rapidement le spectateur. Lorsque chaque diapositive est la même , l'effet est une répétition abrutissante qui dégage le spectateur de son contenu. Sans aller trop par-dessus bord , essayez de modifier stratégiquement couleurs de fond , polices de caractères et les couleurs des textes pour garder les téléspectateurs stimulés.
