Les grands fichiers PowerPoint sont comme une poignée de méduses : dur à gérer , difficile à déplacer et personne ne veut prendre de vos nouvelles. Réduire la taille du fichier de votre présentation PowerPoint , il sera plus facile d' envoyer le fichier ou le télécharger sur un serveur sur le Web ou le réseau. Il ya des fonctionnalités de compression intégré dans PowerPoint 2007 qui permettront de réduire automatiquement la taille du fichier lorsque les présentations sont enregistrées dans le nouveau format PPTX , par opposition au format PPT utilisée en 2003 et les versions antérieures . Au-delà de cela, vous pouvez compresser les images pour économiser de l'espace précieux . Instructions
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Ouvrez la présentation PowerPoint qui est trop grand . Cliquez sur le bouton " Office " , qui est le cercle dans le coin supérieur gauche de la fenêtre PowerPoint. Cliquez sur " Enregistrer sous ", puis choisissez " Présentation PowerPoint (*. Pptx) " dans la liste déroulante à côté de "Save as type ". Cliquez sur " Enregistrer". Cela vous permet de convertir des fichiers PowerPoint version plus ancienne au nouveau format qui , en moyenne, utilise un dixième de l' espace de l'ancien format.
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Cliquez sur pour sélectionner l'une des images dans votre présentation. Cela rendra l'onglet " Outils Image : Format " apparaissent dans le ruban. Cliquez sur le bouton " Compresser les images " dans le coin supérieur gauche de l' écran . Cliquez sur "Options" dans la boîte de dialogue . Choisissez l'option " Sortie cible » qui est la plus proche de votre application. Plus les points par pouce ou ppp , plus le fichier PowerPoint seront . Cliquez sur « OK », puis cliquez sur " OK" pour compresser les images.
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Cliquez sur le bouton "Bureau" , puis cliquez sur " Options PowerPoint. " Cliquez sur le lien "Enregistrer" sur la gauche , puis décochez la case " incorporer des polices . " Cela permettra d'éliminer toutes les polices intégrées de la présentation , mais il faut noter que si les personnes à qui vous envoyez le fichier n'ont pas les mêmes polices sur leur ordinateur , le texte peut ne pas s'afficher correctement . Cliquez sur "Fermer ".
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Appuyez sur "Ctrl " et " S " pour enregistrer votre présentation PowerPoint dans sa forme plus petite.