Microsoft Office est une suite de logiciels de productivité qui est utilisé à des fins personnelles et professionnelles . Programmes de bureautique les plus populaires sont Word, Access , Excel et PowerPoint. Malgré sa popularité , Bureau n'est pas universellement utilisé et de nombreux programmes compétitifs existent à travers différents fabricants. Si vous avez besoin de faire circuler un document Microsoft Office pour les utilisateurs qui n'ont pas le programme à partir duquel le document source a été créé , vous pouvez envisager de convertir le document au format Portable Document Format ( PDF). Les versions PDF peuvent être ouverts et lus par n'importe qui avec PDF logiciel de gravure. Vous pouvez convertir des documents Microsoft Office au format PDF en suivant quelques étapes . Instructions
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télécharger un programme d'écriture PDF . Adobe Acrobat Pro est utilisé dans cet exemple. Si vous avez seulement besoin de la capacité de convertir des documents au format PDF , il existe des programmes gratuits disponibles (voir lien dans la section Ressources ci-dessous ) . PDF écriture de programmes avec des fonctionnalités avancées , telles que l'édition , sont généralement disponibles moyennant un supplément.
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Lancez le document Microsoft Office pour lequel vous voulez créer une version PDF . Dans cet exemple, un document Microsoft Word est utilisé .
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Cliquez une fois sur le menu déroulant "Fichier" et sélectionner l'option «Imprimer» .
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Utilisez le menu déroulant en bas de "Nom" sur le "Print " fenêtre pop-up pour choisir l'option "PDF" . Dans cet exemple, " Adobe PDF " est sélectionné parce que le programme d'écriture PDF utilisé est Adobe Acrobat Pro. Le nom de l'option PDF variera selon le logiciel que vous utilisez. Cliquez une fois sur le bouton "OK".
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Choisissez un dossier dans lequel enregistrer le fichier PDF en utilisant l'option "Enregistrer dans " menu déroulant . La plupart PDF programmes d'écriture vont utiliser le nom du document source que le nom du fichier PDF . Ceci peut être modifié en tapant un nouveau nom dans le champ " Nom de fichier" . Cliquez une fois sur le bouton «Enregistrer» .
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accéder à la version PDF du document Microsoft Office en accédant au dossier dans lequel il a été enregistré . Droit - cliquez une fois sur le bouton "Démarrer " et sélectionner l'option «Explorer» pour localiser le dossier. Certains programmes d'écriture PDF lancera automatiquement la version PDF après le processus de conversion est terminée.