Microsoft Access fournit de nombreux outils pour personnaliser vos rapports. Parmi ces outils sont des assistants de création des groupements personnalisés et Visual Basic pour Applications ( VBA) pour créer ou remplir des contrôles personnalisés. Grâce à ces outils vous permettra d'ajouter des totaux à pieds de groupe pour vos rapports. Choses que vous devez
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créer une table de données d'échantillon : dans Access , créer une base de données vide en appuyant sur " Alt- F> ; Nouveau> Base de données vide " Dans la fenêtre suivante , définir une table avec les champs suivants et types:
livre

: textdatesold : datenetsale : monnaie
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entrent dans l'échantillon suivant. données dans le tableau , correspondant aux domaines de l'étape 1 :

conte de deux villes , 12/1/2009 , $ 4.00tale de deux villes , 12/2/2009 , $ 4.00tale de deux villes , 12 /4/2009 , 4.00war $ et la paix, 12/3/2009 , 2.00war $ et la paix, 12/1/2009 , 1.98war $ et la paix, 12/4/2009 , 2,10 $
3 < p > Créer un rapport en sélectionnant "Créer > Rapport . " assurer " design> Regrouper et trier " icône en surbrillance, puis cliquez sur "Ajouter un groupe " dans le " groupe , trier et total " à la fenêtre . le bas de l'écran
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Choisissez les paramètres pour créer le groupe Total : Sélectionnez « groupe sur le livre », puis cliquez sur le bouton "Plus" . Réglez « Avec netsale s'élève " à "Total sur netsale . " Check "Afficher grandtotal » et « Afficher montant à pied de groupe . "
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clic-droit sur le accès onglet " ventes de livres " et sélectionnez " Aperçu avant impression" ou "vue du rapport. " affiche les groupes totaux pied de page pour le champ " netsales " . Passez à l'étape 6 si le total que vous venez de calculer n'est pas la bonne
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Laisser la base de données pour fonctionner Visual Basic pour Applications Programmes : . Appuyez sur la touche " Activer le contenu» sur le rectangle beige qui apparaît en dessous de la barre d'outils principale . Sélectionnez "Fichier > Options > Centre > Trust Centre Paramètres> Paramètres des macros " et cliquez sur l'option
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créer un second rapport des données de l'annuaire " Activer toutes les macros . ": Sélectionnez "Créer > Rapport ", puis le groupe de champ titre "Livre" en cliquant-droit sur ​​le "livre" en-tête de colonne et en sélectionnant « groupe sur le livre. "
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Faites un clic droit sur ​​le " ventes de livres ", rapporte onglet et sélectionnez " Création ". Cliquez sur " zone de texte " contrôle sur la barre d'outils puis cliquez sur n'importe quel espace libre dans la zone "Page Footer " du rapport. < br > Photos 9

Nom de la boîte de texte: " . propriétés " " . footertotal " Faites un clic droit dessus et sélectionnez dans l'onglet " Autres " dans la fenêtre " feuille de propriétés ", type
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créer une procédure qui va peupler " footertotal ": " . Propriétés du rapport " clic droit sur un espace vide sur le rapport et sélectionnez Cliquez sur l'onglet "Evénement" , puis cliquez sur le bas flèche dans la " sur activation " rangée. Sélectionnez l'option " [Procédure événementielle ] " texte , puis cliquez sur le bouton "..." à droite de la flèche vers le bas .
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Collez le code suivant pour remplacer le " Report_Activate " sous-programme dans le Visual Basic pour Applications de l'environnement de développement intégré ( IDE ) :

Private Sub Report_Activate () footertotal.Value = AccessTotalsnetsale.ValueEnd Sous
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Appuyez sur" alt- F11 "pour retourner à l'accès . Faites un clic droit sur ​​l'onglet du rapport « ventes de livres " , et sélectionnez " Aperçu avant impression ". Notez que le pied de page affiche maintenant le total .