Microsoft propose aux utilisateurs d'Office la possibilité de télécharger une facultative et gratuite "Enregistrer en PDF ou XPS " add-in , qui permet à tous les programmes qui le composent Office pour convertir des documents Office en PDF . Un des avantages d'avoir ce complément est que les utilisateurs d'Office peuvent formater plusieurs documents en un seul et puis enregistrez le document au format PDF. Instructions
Conversion de plusieurs documents Word to One PDF
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Téléchargez le "Enregistrer en PDF ou XPS " add-in en allant à la page " Microsoft Enregistrer en tant que PDF ou XPS» sur la page d'accueil du Centre de téléchargement Microsoft . Pour accéder à cette page , voir la section Ressources ci-dessous.
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Cliquez sur le bouton "Télécharger ", puis choisissez une destination pour votre fichier . Le "Enregistrer en PDF ou XPS» dans la boîte de dialogue devrait s'ouvrir. Si la boîte de dialogue ne s'ouvre pas , n'oubliez pas de cliquer sur le lien " Démarrer le téléchargement " situé en dessous du " Le téléchargement a commencé " phrase .
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installer l'add -in, une fois le processus de téléchargement est terminé, en double-cliquant sur ​​le fichier téléchargé , votre "Enregistrer en PDF ou XPS " add-in sera installé automatiquement en bureau
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Ouvrez le premier document Word que vous souhaitez . à convertir en PDF, et le laisser ouvert . Copiez et collez le contenu des autres documents Word que vous souhaitez convertir en PDF dans le document déjà ouvert , un à la fois , en s'assurant que vous maintenez le format et les sauts de page de chacun des documents collés .
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Sélectionnez l'option "Enregistrer sous" option dans le menu "Fichier" et choisissez "PDF " pour convertir le document en entier en un seul PDF .