fichiers PDF peuvent être utilisés pour recueillir des données sur un site Web ou un système numérique. Une fois les données recueillies, il peut être stocké dans un tableur, où il peut être triée et comparée . Les tableurs ne fournissent généralement pas une méthode pour importer des données directement à partir d'un fichier PDF, mais il est possible de convertir le fichier PDF en un type de fichier de données approprié , puis importer le fichier de données dans le tableur. Instructions
convertir le fichier PDF au format CSV
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télécharger un convertisseur PDF qui peut enregistrer des formulaires PDF au format CSV . Programmes avec cette capacité comprennent TotalPDFConverter , A- PDF à Excel et Convertir le document PDF au format CSV (voir Ressources) . Installez le PDF convertir sur votre ordinateur.
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Lancez le convertisseur PDF que vous avez installé . Accédez au dossier qui contient le fichier PDF à partir de laquelle vous souhaitez importer des données dans le volet de navigation du convertisseur PDF et cliquez sur le dossier . Les fichiers dans le dossier apparaissent dans le volet de conversion.
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Cliquez sur la case de chacun des fichiers PDF que vous voulez convertir au format CSV, ou cliquez sur le "All Cochez la case" option d' sélectionner tous les fichiers PDF simultanément. Choisissez " CSV " comme option Convertir au format .
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Sélectionnez un dossier de destination où vous voulez enregistrer le fichier sur le disque dur en cliquant sur l'icône du dossier par "Dossier" ou " Output". Ensuite, cliquez sur le bouton "Convert" pour convertir le fichier PDF au format CSV.
Importation dans Excel
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lancement Excel sur votre ordinateur " Démarrer" ou . Un nouveau classeur s'ouvre automatiquement dans la fenêtre Excel.
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Cliquez sur le dossier "Open" sur la barre d'outils en haut de la fenêtre Excel. Accédez au dossier où vous avez sauvegardé le fichier CSV dans la fenêtre qui s'affiche.
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Double- cliquez sur le fichier CSV que vous avez créé dans le convertisseur . Excel formate automatiquement le CSV dans les colonnes du classeur Excel .
Importation dans QuickBooks
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Télécharger l' importation QuickBooks Excel et CSV Toolkit sur ​​le site Web QuickBooks (voir Ressources) . Enregistrez le fichier dans le dossier où vous souhaitez stocker la boîte à outils sur le disque dur de votre ordinateur.
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Allez dans le dossier où vous avez enregistré l' importation QuickBooks Excel et CSV Toolkit. Double- cliquez sur le fichier et cliquez sur le bouton " Unzip" qui apparaît pour extraire les fichiers de la boîte à outils sur votre ordinateur.
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lancement QuickBooks sur votre ordinateur. Allez dans le menu "Fichier" et sélectionner "Ouvrir" pour ouvrir le fichier CSV que vous avez créé dans le convertisseur . QuickBooks importe les données du fichier et l'enregistre dans les colonnes .
Importer dans Lotus
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Téléchargez l'utilitaire d'importation pour Lotus Notes (voir Ressources) . Comme le QuickBooks importation Excel et CSV Toolkit , le Lotus Notes utilitaire d'importation vous permet d'importer directement des fichiers CSV .
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Ouvrez le dossier où l' utilitaire d'importation pour Lotus Notes téléchargé. Double- cliquez sur l'icône de l' utilitaire et suivez les instructions pour installer l'utilitaire d'importation sur votre ordinateur.
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lancement de Lotus Notes sur votre ordinateur. Allez dans "Fichier > Ouvrir", allez dans le dossier sur le disque dur qui contient le fichier CSV , puis double- cliquez sur le fichier CSV pour importer les données .