Microsoft Access vous permet de créer des formulaires conviviaux pour recueillir des données des utilisateurs . Formes d'accès sont basés sur les tables de la base de données, il est donc important d'utiliser une table destinée à recueillir le genre d'information que vous cherchez . Il est également nécessaire de formater vos champs de la table pour récupérer les données dont vous avez besoin si vous n'avez pas à ajuster ou modifier ces informations ultérieurement . Instructions
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Ouvert Access 2007 et sélectionnez le bouton " Office " . Sélectionnez " Nouveau" puis " Base de données vide . " Dans le volet droit, saisissez un nom pour votre base de données et cliquez sur "Créer". La base de données s'ouvre à une nouvelle table dans la vue de la fiche technique .
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Cliquez sur l' onglet "Affichage " et sélectionnez " Création ". Dans la ligne de nom de domaine , tapez la première question de votre enquête . Modifier le type de données pour refléter le type de réponse que vous attendez. Par exemple, si vous demandez le nom de l' utilisateur , modifier le type de données " texte ". Si vous posez une question sur une date , changer le type de données "Date /Heure ".
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Personnaliser chaque type de données en modifiant les propriétés des champs plus faibles. Ici, vous pouvez formater vos champs en ajoutant un masque de saisie pour les données. Par exemple, si vous demandez le numéro de téléphone , changer le masque de saisie "Numéro de téléphone ". Ce programme automatiquement le format d'affichage de l'indicatif régional entre parenthèses et insérer un trait d'union entre les trois prochains chiffres et les quatre derniers chiffres du numéro de téléphone.
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Modifier les propriétés du champ de questions qui nécessitent une utilisateur de sélectionner un choix parmi une liste fournie. Cliquez sur l'onglet " Lookup " dans les propriétés du champ de la question. Changer le " Display Control " liste déroulante " zone de liste. " Modifier le " Row Source type " liste déroulante pour voir " Liste des valeurs. " Cliquez sur les ellipses dans la "Boîte Source d'enregistrement " et ajouter les valeurs de votre liste personnalisée . Par exemple, si vous demandez à l'utilisateur de choisir son lieu de bureau , entrez l'emplacement du bureau différent dans la "Boîte Source d'enregistrement . "
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Enregistrer les modifications apportées à votre sondage en cliquant sur le "Save" icône dans la barre d'outils Accès rapide . Tapez le nom de votre enquête dans la section " Nom du champ " et cliquez sur "OK".
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Transformez cette enquête dans un formulaire en cliquant sur l'icône " formulaire " dans l'onglet "Créer". Votre enquête est maintenant prêt pour l'entrée de données dans la vue du formulaire .