Un rapport d'accès permet de visualiser les données dans un format organisé à partir d'une ou de plusieurs sources, comme une table ou une requête. Vous pouvez exécuter un rapport personnalisé sans re- saisie des données . Par exemple, vous pouvez utiliser les données d' une table d'employés et une table de vente pour afficher employés qui vivent à Sacramento, en Californie, et ont atteint ou dépassé leur objectif de ventes trimestrielles . Le rapport généré peut être visionné sur l'écran, imprimé ou envoyé par courriel aux autres. Instructions
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Ouvrez la base de données sur laquelle vous travaillez dans Microsoft Access.
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Sélectionnez "Rapports" dans le volet de navigation.
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Double- cliquez sur le rapport que vous voulez exécuter . Pour passer au " Rapport Vue ", sélectionnez l'onglet " Accueil " et choisissez " Rapport View" du groupe "Vues" . Le rapport affiche sur votre écran.
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Cliquez sur le bouton Office et sélectionnez "Imprimer". Appuyez sur "OK" dans la boîte de dialogue d'impression pour imprimer le rapport .
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Cliquez sur le bouton Office et sélectionnez " E -mail" pour envoyer le rapport. Le « Envoyer objets sous" boîte de dialogue apparaît.
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Choisissez le format de sortie pour le rapport et cliquez sur "OK". Entrez l'adresse électronique du destinataire dans le champ «À » et cliquez sur le bouton "Envoyer".