" Travailler plus intelligemment , pas plus dur . " Ce slogan - brocardé par les goûts de l'infortuné personnage de dessin animé Dilbert - peut effectivement être utile heeding . De nombreux processus d'affaires réalisés à l'aide d'ordinateurs admettent plusieurs stratégies pour améliorer la productivité ou l'efficacité . Une tâche relativement simple comme la gestion des courriels , par exemple , est ouvert à l'amélioration si vous utilisez le bon logiciel pour vous aider à gérer différents comptes sur différents fournisseurs . Pour vraiment " travailler plus intelligemment , " ramasser plusieurs logiciels importants qui permettront d'améliorer votre flux de travail et peut-être même vous aider à épargner frustrations inutiles . Gestion des informations personnelles
Rare est l'homme d'affaires ces jours-ci qui n'a qu'un seul compte de messagerie . Facilitez-vous la vie en utilisant une application unique de gestion des renseignements personnels pour recueillir tous vos messages dans une interface pratique. De nombreuses applications de bureau vous permettent d' importer des comptes auprès de fournisseurs basés sur le Web tels que Hotmail et Gmail, ainsi que les comptes de votre fournisseur de services Internet ou de l'employeur .
En plus de la commodité d'une seule interface utilisateur , la plupart à part entière email programmes vous permettent de rechercher au niveau mondial à travers les boîtes de réception et même incorporer une ou plusieurs calendriers distincts et listes de tâches au sein d'une interface utilisateur unique - même vous permettant de garder vos calendriers et des listes séparées encore les visualiser en une seule superposition complète
< p. > Microsoft office Outlook mène actuellement le paquet pour PIM électroniques , mais d'autres solutions , comme lui client ou Novell Evolution libre pour Linux ( avec une version expérimentale de Windows) fournir des ensembles de fonctionnalités similaires.
social Media agrégateurs
au lieu d'ouvrir un tas d'onglets de votre navigateur pour suivre ce qui se passe sur Facebook, Google Plus , LinkedIn , Twitter ou d'autres réseaux sociaux , installez une application de bureau qui vous donne tous vos réseaux sociaux dans une affichage simple, d'un écran . Agrégateurs médias sociaux utilisent une programmation personnalisée pour retirer vos renseignements personnels de chaque site dans une application de bureau . À partir d'une seule interface utilisateur , vous pouvez lire et répondre aux messages ou des messages d'horaire pour la livraison future .
Agrégateurs populaires inclure TweetDeck et HootSuite . Certaines applications, telles que Seesmic Desktop , ajoutent des fonctionnalités supplémentaires comme notamment le score Klout d'une personne à l'intérieur de l'affichage de message.
Projet et la gestion des tâches
Il n'y a personne bonne façon de gérer un projet . Certaines personnes préfèrent un , infrastructure de gestion de projet professionnel à part entière avec des diagrammes de Gantt , des listes de tâches et des grilles de ressources , d'autres se contentent d' outils de prise de notes simples. Quel que soit votre approche , une application orientée vers vous peut simplifier la planification et l'exécution du projet.
Pour les projets traditionnels , formels , des applications comme Microsoft Project ou Open Workbench garder les tâches, les échéances et les ressources en harmonie. Pour des besoins moins structurées , des listes de tâches comme Remember the Milk aider à garder votre individu à -dos en synchronisation entre différents ordinateurs et appareils mobiles , si vous n'avez pas accès à un compte Microsoft Exchange. Conservez vos notes rangé l'aide de Microsoft Office OneNote ou Evernote libre. Ces deux outils vous donner les moyens de créer gratuitement sous forme de notes et de coupures et d'y accéder sur des ordinateurs différents ou sur le Web .
Nuage Synchronisation
progrès de la capacité de stockage en nuage signifierait que le stockage de vos fichiers importants sur un support amovible comme une clé USB n'est plus nécessaire . En utilisant un service de cloud comme Dropbox ou SkyDrive , vous pouvez garder les dossiers spécifiés sur vos ordinateurs en parallèle avec la version la plus récente d'un fichier disponible chaque fois que vous disposez d'une connexion Internet . Il suffit de stocker un fichier dans un endroit, et le service sera télécharger une copie à un serveur central et faire ce fichier révisé à la disposition des utilisateurs du Web autorisés et pousser à d'autres appareils connectés. Ces services comprennent de petites applications qui s'exécutent dans la barre d'état système , vous libérant d'avoir à mettre à jour ou de transférer manuellement les fichiers .
Créer votre propre cloud privé en utilisant GoodSync . Ce logiciel conserve des dossiers sur les ordinateurs spécifiés dans sync - mais vous pouvez le configurer de sorte qu'une copie de vos données ne réside pas sur un serveur tiers . GoodSync fonctionne avec des serveurs tiers , aussi, y compris Amazon S3 et tout serveur qui utilise les protocoles WebDAV ou FTP pour transférer des fichiers .
Outils de collaboration
collaborer sur des documents ou projets et contourner la nécessité de réunions en face-à -face avec une application de collaboration en ligne . Des logiciels comme Microsoft Lync , Cisco WebEx et aider les utilisateurs GoToMeeting mis en place vidéoconférence , visuellement bureaux d'actions , effectuer groupe édite des documents et de s'engager dans des séances de texte de chat. Ces applications peuvent réduire considérablement le temps de réunion et de rationaliser les projets , car ils réduisent la nécessité de se déplacer pour des réunions et ils favorisent la collaboration spur- of-the -moment sur des documents , peu importe où les participants peuvent l'être.
