Cet article vous indiquera comment utiliser Microsoft Word et Microsoft Excel pour créer facilement des étiquettes de nom pour un groupe de personnes . Tout ce que vous avez besoin est une liste de noms et le reste est simple. Ceci est particulièrement utile si vous avez une liste de RSVP pour un événement. Les choses dont vous aurez besoin
Microsoft Word
Microsoft Excel
Blank tags de nom (Avery ou similaire)
imprimante
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le minimum , vous voulez une liste de noms dans une feuille de calcul Excel. Les noms et prénoms doivent être dans des colonnes séparées pour faciliter le tri . Trier la liste comme vous le souhaitez (par ordre alphabétique par nom de famille , par exemple ) .
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Ouvrez un nouveau document Word.
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Cliquez sur le menu Outils . Faites défiler jusqu'à " Lettres et publipostage " et sélectionnez "Publipostage ". La barre d'outils de publipostage apparaît sur le côté de votre document ouvert
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Sélectionnez « étiquettes» et sous « Étape 1 sur 6 " cliquez sur "Suivant : Document de base . ».
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Sélectionnez " Changer la disposition de document" et cliquez sur " Options pour les étiquettes . "
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Trouver la bonne taille et le type d'étiquettes que vous souhaitez utiliser. Le type est généralement incluse dans la boîte . Un type courant est Avery 5384 , par exemple. Si vos étiquettes sont une marque générique, ils seront généralement vous dire le type équivalent . Vous pouvez aussi double - vérifier que les dimensions sont correctes sur cet écran.
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Les lignes de découpe d'étiquettes apparaîtront dans le document. Cliquez sur " Suivant: Sélection des destinataires . "
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Sélectionnez « Utiliser une liste existante " et cliquez sur "Parcourir ". Une fenêtre du Finder s'affiche. Utilisez cette fenêtre pour localiser votre feuille de calcul Excel , qui doit être enregistré sur votre ordinateur . Si vous vous sentez comme vous êtes coincé dans le mauvais dossier , cliquez sur le menu déroulant où il est dit « Rechercher dans:» . Et sélectionnez l'emplacement correct de la feuille de calcul
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Si votre feuille de calcul a plusieurs onglets , sélectionner la bonne. Par défaut, vous aurez plus de chances choisissez « Sheet1 $ " . Si votre première ligne contient les en-têtes de colonnes ( il est dit littéralement « Prénom », « Nom de famille ») , puis cochez la case en bas qui dit " première ligne de données contient des en-têtes de colonnes " . Cliquez sur OK.
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Assurez-vous que toutes les lignes de données sont sélectionnés. Parfois, il choisira un trop grand nombre , donc n'oubliez pas de décocher toutes les lignes vides près du fond. Cliquez sur « OK ». Cliquez sur " Suivante: Disposition de vos étiquettes. "
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Pour ajouter les noms , cliquez sur " Plus d'articles ". Vous verrez une liste des en-têtes de colonnes. Si vous avez nommé , ils vont apparaître quelque chose comme Prénom, Nom . Si vous ne l'avez pas , ils peuvent apparaître comme F1 , F2 . Si vous n'êtes pas sûr de ce que les lignes auxquelles ils correspondent, vérifiez votre feuille de calcul Excel.
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Dans cette fenêtre , cliquez sur la colonne Prénom et cliquez sur Insérer. Cliquez sur la colonne Nom et cliquez sur Insérer. Si vous voulez inclure le nom de la société, titre, lieu , ou d'autres domaines , insérer ceux aussi bien - dans l'ordre que vous souhaitez les voir apparaître sur l'étiquette de nom. Cliquez sur " Annuler " lorsque vous avez terminé .
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Ajouter un espace entre le premier et le dernier nom sur la première balise de nom seulement . Ajouter un espace de ligne après le nom si vous aussi , y compris un nom de société ou d'autres informations . Cliquez sur "Mettre à jour toutes les étiquettes " Après avoir formaté l'espacement . Puis cliquez sur "Suivant : Aperçu de vos étiquettes. "
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Sur cet écran, vous pouvez voir toutes les étiquettes. Si vous voyez des erreurs, il est préférable de les fixer à la fin. Pour l'instant, il faut garder à l'esprit . Cliquez sur "Suivant : Fin de la fusion . "
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Cliquez sur " Modifier les étiquettes individuelles . " Sélectionnez " All" et cliquez sur "OK". Vérifiez chaque tag de nom pour être sûr qu'il n'y a aucune erreur . Vous pouvez les fixer directement sur ​​cet écran. S'il ya une erreur global, revenir à l'étape de fusion pour le réparer et cliquez sur «Mettre à jour nouveau toutes les étiquettes. "
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Chargez vos étiquettes dans l'imprimante. Veillez à ce que vous les chargez dans la bonne orientation . Allez dans le menu Fichier et cliquez sur «Imprimer». Sélectionnez votre imprimante si elle n'est pas correcte par défaut. Vos étiquettes sont finies et triées . N'oubliez pas de garder des étiquettes vierges à portée de main au cas où vous avez oublié quelqu'un .