? Microsoft Word inclut une fonctionnalité utile appelé «Commentaires» pour modifier la copie ou le collage brèves idées à côté du texte dans les documents . Un éditeur examen d'un document peut suggérer des modifications ou poser des questions par l'insertion d'un commentaire sans altérer le texte original . L'auteur peut ajouter des rappels ou des notes de vérifier les articles plus tard dans la section des commentaires . Apprendre à utiliser cette option ne prend pas longtemps et sera rentable à la fois un gain de temps et la possibilité de créer de meilleurs documents. Fonction
Chaque fois que quelqu'un crée un document dans Microsoft Word peut y avoir des cas où il serait utile d'insérer l'équivalent d'une note collante dans le document avec la possibilité d'avoir visible ou non. Faire cela dans Word consiste à utiliser des commentaires . Cela peut être particulièrement utile dans les projets de groupe où une ou plusieurs personnes modifient les courants d'air produits par quelqu'un d'autre. Sans interférer avec le texte lui-même , un commentaire peut être inséré pour poser une question ou de clarifier un point .
Caractéristiques
commentaires sont insérés en se déplaçant à la "Revue " onglet dans un document et en sélectionnant " Nouveau commentaire. " Une info-bulle s'affiche sur la droite du texte dans lequel l'utilisateur tape les de commentaires. Le nouveau commentaire ainsi que toutes les précédentes sont affichées dans une colonne sur la droite dans une couleur spécifique à l'utilisateur. Sinon, tous les commentaires dans un document peuvent être affichés dans une fenêtre séparée sur le côté gauche ou en bas de la page en cliquant sur l'onglet « Révision du volet " dans la zone d'examen de Word. Il s'agit d'une bascule et ouvre ou ferme cette liste.
Avantages
Les commentaires qui ne sont pas immédiatement visibles dans un long document sont situés à la fonction de recherche ( CTRL + F). Dans ce cas, il est préférable de basculer l'affichage du commentaire avant de chercher . Ces recherches peuvent être réduites à celles d'une critique spécifique ou comprennent tous les auteurs. Les bulles de commentaires n'apparaissent pas lorsque la vue est Outline ou Brouillon. Cependant, la partie du texte à laquelle le commentaire s'applique est mis en évidence . Les commentaires peuvent également être vus en cliquant sur l'onglet «Revue» .
Considérations
commentaires seront impression, ce qui peut être indésirable , sauf si elles sont désactivées . Pour ce faire, avant de l'imprimer en cliquant sur le bouton Microsoft Office dans le coin supérieur gauche de l'écran. Cliquez sur « Imprimer», puis dans la boîte de dialogue d'impression localiser la case " Imprimer " . A partir de là , choisissez «Document » plutôt que « Document avec marques . " Éditer les commentaires en cliquant sur le ballon désirée et taper le nouveau texte. Supprimer les commentaires par clic-droit sur le commentaire et en choisissant " Supprimer le commentaire " dans le menu déroulant.
Attention
Si vous modifiez le commentaire de quelqu'un d'autre , de créer un nouveau une à la suite de la précédente afin de maintenir le suivi clair et laisser les autres savent où un commentaire extrémités et l'autre commence. Ne confondez pas les commentaires de marques de révision. Ces derniers sont utilisés lorsque des changements spécifiques sont nécessaires . Par exemple , le texte doit être supprimé peut être indiqué à l'aide de la fonction barré dans la boîte de sélection des polices . Insertions ou délétions peuvent aussi apparaître dans un ballon si cette fonction est activée .
