macros de Microsoft Word vous permettent d'automatiser certaines des tâches que vous effectuez dans Word. Cette fonction pratique vous permet d'économiser du temps. Vous avez la possibilité d'enregistrer une série d'étapes ou de commandes en utilisant la fonction intégrée dans Word. Alternativement, vous pouvez écrire des macros que vous utilisez un langage de programmation. Lorsque vous exécutez une macro, avec la pression d'un bouton ou un raccourci clavier , Word effectue toutes les étapes contenues dans la macro. Planification d'une Macro
Une utilisation courante des macros Word est l'insertion de texte que vous utilisez souvent dans vos documents. D'autres utilisations incluent l'exécution formatage compliqué , insertion de tableaux et de colonnes, ou la personnalisation des filigranes, des en-têtes et pieds de page. Dans chacun de ces cas, vous devez esquisser les mesures que vous prendrez avant de créer la macro. Une fois que vous avez installés sur le but de la macro et les étapes nécessaires pour accomplir cela , vous pouvez créer une macro qui effectue automatiquement chaque étape.
Aide macro Feature
de Word
Microsoft Word dispose d'un enregistreur intégré macro qui suit votre commandes de la souris clavier, puis les enregistre dans un fichier spécial pour une utilisation future . Dans Word 2007 , il est désactivé par défaut , vous devez donc activer la fonction macro pour pouvoir enregistrer . Cliquez sur le bouton rond "Bureau" dans le coin supérieur gauche de l'écran . Choisissez " Options Word " dans le menu déroulant. Sélectionnez « populaire» et de mettre une coche dans la case " Afficher l'onglet Développeur dans le ruban . " Cliquez sur le bouton "OK". Le nouvel onglet "Developer " apparaît dans le ruban qui contient les options de menu en haut de votre écran de Word.
Création de macros
Cliquez sur le " onglet Développeur " sur le ruban. Dans le groupe "Code" , cliquez sur le bouton " Enregistrer une macro " . L' enregistreur de macro proposera automatiquement un nom : macro1 ou le numéro suivant , le cas échéant . Cependant, vous devez taper un nom unique pour votre macro pour vous aider à trouver plus tard. Word ne permet pas les espaces dans les noms des macros . Le " Enregistrer une macro " boîte d'options permet également de choisir où sauvegarder votre macro. Si vous choisissez "Button ", vous pouvez utiliser la macro en sélectionnant à l'aide de l'onglet sur le ruban de Word. Si vous choisissez " clavier ", vous assigner une combinaison de commande du clavier, telles que "ALT" ou "Control" et une lettre . Sélectionnez l'option qui correspond à votre preference.If vous n'avez pas l'intention d'utiliser la macro dans tout autre document , cliquez sur le triangle inversé à côté de " Tous les documents ( Normal.dotm )" sous "Store in: " et modifier l'emplacement de l' actuel document. Donner la macro une description rend également plus facile à trouver si vous créez de nombreuses macros similaires. Une fois que vous avez fini de sélectionner les options d'enregistrement et cliquez sur «OK», votre enregistrement macro démarre . Remplir chacune des étapes en tapant du texte ou en sélectionnant les commandes du menu. Si vous avez besoin de repositionner le curseur lorsque l'enregistreur est en cours d'utilisation , sélectionnez " enregistrement en pause. " Cliquez pour placer le curseur dans le prochain emplacement que vous avez besoin , puis " Reprendre Recorder ». Pour enregistrer votre macro cliquez sur l'onglet " développeur" ( si elle n'est pas active). Sélectionnez " Arrêter Macro d'enregistrement".
Sauvé Macros
Placez votre curseur dans un document ouvert à l'endroit où vous souhaitez utiliser votre macro. Ouvrez la liste des macros en cliquant sur l'onglet "Developer " et en sélectionnant "Macros " des boutons. Vous pouvez visualiser la séquence des étapes , éditer ou exécuter , ou supprimer la macro à partir de ce menu. Si vous avez attribué votre macro à un raccourci clavier , appuyez sur les touches de raccourci que vous avez choisi pour exécuter votre macro.
