Excel 2007 est une version du tableur populaire de Microsoft qui a été mis en place en 2006. Vendu individuellement ou en tant que partie de la suite d'applications de productivité Office, Excel dispose d'une variété de fonctionnalités pour stocker , calculer et éditer des données . Un volume élevé de dossiers peuvent être stockés dans un fichier Excel , mais vous ne peut avoir besoin d'extraire un seul enregistrement à la fois. Vous pouvez extraire un seul enregistrement à partir d'une liste de documents semblables dans Excel 2007 en suivant quelques étapes . Instructions
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lancement Excel 2007 et ouvrez le fichier qui contient l'enregistrement que vous souhaitez extraire . Si vous n'avez pas Excel 2007, un essai gratuit peut être téléchargé à partir du site de Microsoft. Cliquez sur " Bureau " et sélectionnez «Ouvrir». Trouvez le dossier où le fichier Excel est enregistré en utilisant les menus sur la barre d'adresse . Cliquez sur le nom du fichier puis sur «Ouvrir ».
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Utilisez les barres de défilement pour localiser le dossier que vous souhaitez extraire . Sélectionnez l'enregistrement . Pour sélectionner un enregistrement dans une ligne, cliquez sur la ligne correspondante. Vous pouvez également cliquer sur la première cellule dans l'enregistrement et dans la dernière cellule tout en maintenant le bouton de la souris. Pour sélectionner un enregistrement dans une seule cellule , cliquez dans la cellule.
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Utilisez la fonction "Copier" "Couper" ou pour extraire le dossier. Le "Couper" et les fonctions " Copier " sont situés sur l'onglet « Accueil » dans la section " Presse-papiers " . Cliquez sur "Copier " pour copier les données sélectionnées sans avoir à retirer à partir du fichier source. Cliquez sur " Cut" pour couper les données sélectionnées , le retirer du fichier source. L'enregistrement sélectionné est maintenant extraite pour une utilisation dans d'autres programmes.