Dans Microsoft Word, vous pouvez utiliser une fonctionnalité appelée Fusion et publipostage pour créer une liste d'adresses . Mail Merge vous permet de créer et d'imprimer des lettres et d'autres documents à l'aide de la liste d'adresses . Peut-être que vous faites un envoi massif de lettres de vacances . Mise en place d' un publipostage vous permettra de personnaliser vos lettres et enveloppes et entrer automatiquement les noms et adresses de vos destinataires sur les documents. Cela peut être un grand gain de temps , comme écrit des centaines de lettres à la main prendrait plusieurs heures. Choses que vous devez
bénéficiaires » aborde
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ouvrir un document vierge dans Microsoft Word.
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Cliquez sur l' onglet " Publipostage " . Cliquez sur "Démarrer publipostage . " Dans la liste déroulante , sélectionnez le type de document que vous souhaitez créer. Choisissez parmi des lettres , des courriels , des enveloppes , des étiquettes ou un répertoire. Sélectionnez les options pour personnaliser la taille de votre document.
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Dans l'onglet " Publipostage " , cliquez sur " Sélectionner les destinataires ". Cliquez sur " Taper une nouvelle liste . " Cela vous permettra de créer une nouvelle liste d'adresses dans Microsoft Word. Vous pouvez également choisir de relier le fichier à un fichier existant , comme une liste de contacts dans Outlook ou Excel.
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Dans la boîte "Nouvelle adresse de la liste " , saisissez les informations de la première adresse votre publipostage. Cliquez sur « Personnaliser les colonnes " pour ajouter plus de colonnes et de faire des changements.
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Cliquez sur "Nouvelle entrée " lorsque vous avez terminé avec la première adresse . Cela fera apparaître l'entrée suivante. Continuer à ajouter des informations pour chaque destinataire.
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Cliquez sur "OK" lorsque la liste d'adresses est terminée. Tapez un nom pour votre liste d'adresses et cliquez sur " Enregistrer".