La fonction de publipostage de Microsoft Word est une fonctionnalité robuste qui vous permet de combiner des données provenant de deux documents Word pour créer des lettres types, des étiquettes et des enveloppes. Il ya plusieurs étapes dans la mise en place d'une fusion , et il peut prendre quelques essais jusqu'à ce que vous serez à l'aise avec le processus. Instructions
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Ouvrez Microsoft Word. Ouvrez un nouveau document et tapez le texte de la lettre type. Enregistrez le document . Lancer un autre nouveau document , tapez ou couper et coller les adresses. Sauvegardez et fermez le document.
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Choisissez " Outils " dans le menu principal, puis "Publipostage ". Une nouvelle fenêtre apparaît au centre de l'écran. Cliquez sur "Créer ", puis sélectionnez le type de document souhaité dans la liste déroulante. Une autre fenêtre s'ouvre , cliquez sur
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cliquez sur "Obtenir des données . " " Fenêtre active ". Pour utiliser un document existant comme source de données ( la liste des adresses que vous avez créé à l'étape 1 ), sélectionnez " Ouvrir la source de données . " Sélectionnez le document souhaité, puis cliquez sur «Ouvrir».
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sélectionnez "Modifier le document principal. " Insérez le champs de fusion - aller à la " Insérer Fusionner " sur la barre d'outils Publipostage et cliquez sur les champs souhaités dans la liste déroulante. Enregistrez le document
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Exécuter la fusion ; . Cliquez sur "Outils" puis " Fusion de documents . " Microsoft Word va créer un nouveau document de plusieurs pages avec les données fusionnées provenant des deux documents.