fichiers d'aide ou les systèmes d'aide en ligne sont de plus en plus le format standard pour communiquer des informations et des instructions d'une manière organisée et intuitive. Dans un fichier d'aide, vous pouvez naviguer à travers des thèmes clés ou chercher des informations spécifiques plus facilement que dans un fichier Microsoft Word ou PDF . Les fichiers d'aide sont rien de plus que des pages Web HTML qui sont compilés dans une interface qui permet à l'organisation et la recherche . Plusieurs outils sont disponibles pour convertir les informations dans un document Word dans un fichier d'aide HTML compilé . Choses que vous devez
document Microsoft Word (DOC) au fichier d'aide ( CHM ) logiciel de conversion
Afficher plus Instructions
Préparation
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organiser l'information dans votre Document de mots de sorte qu'il peut facilement être parcouru dans le fichier d'aide . Cela consiste à déterminer quelles rubriques seront sujets distincts , et donc des pages séparées, dans le fichier d'aide , fournissant des liens et des références croisées au sein de pages thématiques; . Et la structuration de la hiérarchie de vos rubriques de contenu de sorte que l' information circule correctement
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Assurez-vous que tous les titres, titres et paragraphes dans votre document Word sont affectés d'un style. ( Par exemple: Titre 1, Titre 2, corps du texte , Note, etc ) Cela permet au logiciel de conversion pour mapper un ensemble de règles de style dans le document Word à un nouvel ensemble de règles de style dans le fichier d'aide . De cela, le fichier d'aide final afficher un aspect propre et uniforme.
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Sélectionnez un outil de logiciel pour effectuer la conversion . Les applications logicielles qui convertissent des documents Word à l'aide HTML gamme de fichiers de programmes simplifiés , petit -fee à des solutions d'entreprise de niveau plus cher.
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conception de la structure , l'agencement et l'ensemble look and feel que vous désirez pour le fichier d'aide . C'est une bonne idée d'esquisser vos idées sur papier avant de conception dans l'outil de conversion.
Conversion
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Déterminer les emplacements sur votre ordinateur le document Word source et la destination pour le nouveau fichier d'aide et de fichiers de conversion de support . Il est important de vous assurer que vous choisissez le bon fichier et que vous savez où les fichiers de sortie vont être créés.
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définir les styles de texte pour votre fichier d'aide du logiciel de conversion. Cela inclut la police, taille de police, couleur et des choses comme gras et souligné . Tous les éléments dans le fichier d'aide, y compris leurs intitulés , des marches, des listes à puces , notes et le corps du texte , devraient avoir leurs styles définis.
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concevoir l'aspect de votre fichier d'aide du logiciel de conversion. Cela peut varier en fonction de la sophistication du logiciel de conversion que vous utilisez. De nombreux outils vous permettent de personnaliser les couleurs dans la position des barres , l'emplacement des éléments de texte et des images et des filigranes sur chaque page.
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Carte des styles de texte dans le document Word avec les styles de texte correspondant à l'aide image. Vous pouvez lier ces styles dans le logiciel de conversion. Cela garantit que chaque élément de texte importé à partir du document Word est toujours convertie et affichée le chemin que vous avez défini pour le fichier d'aide .
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configurer les fonctionnalités que vous souhaitez voir apparaître dans le fichier d'aide . Les caractéristiques typiques comprennent une vue d'ensemble des sujets , un index et un champ de recherche . D'autres options sont disponibles et les outils logiciels de conversion plus sophistiqués vous permettent de créer des options personnalisées à l'aide de JavaScript.
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convertir le document Word dans le fichier d'aide en utilisant le logiciel de conversion. Ce processus de conversion peut prendre plusieurs minutes pour exécuter , selon le logiciel de conversion et de la taille et de la complexité du document Word.
Dépannage et de nettoyage
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Corrigez les erreurs qui c'est déroulé pendant la conversion. Les erreurs sont fréquentes lors de la conversion des documents Word pour les fichiers d'aide . La plupart des outils logiciels de conversion fournissent les fichiers journaux pour aider à déterminer la nature de l'erreur et les moyens pour y remédier .
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Relisez le fichier d'aide . Vérifiez chaque page afin de s'assurer que la conversion a fonctionné correctement et tout le contenu s'affiche. Vous pouvez également trouver des changements que vous souhaitez apporter à la structure et la navigation. Il peut être difficile de prévoir comment un fichier d'aide se penchera et fonctionner jusqu'à ce que vous l'avez créé .
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Testez les liens dans le fichier d'aide , y compris la table des matières et l'index , ainsi que les références croisées sur chaque page du sujet . Parfois, les liens peuvent être définies de manière incorrecte et pourraient devoir être corrigé dans le document Word .