Microsoft Word est un programme de traitement de texte qui fait partie du logiciel de bureau le paquet de Microsoft . Il existe plusieurs versions différentes de Word qui viennent avec différentes versions d'Office . Par exemple, Office 2003 fonctionnalités Word 2003 tandis que Office 2007 est livré avec Word 2007. L'interface utilisateur et certaines options diffèrent quelque peu d'une version de mot à l'autre , mais de nombreux trucs et astuces d'utilisation générales s'appliquent à toutes les versions. Enregistrer et sauvegarder les données
Lorsque vous utilisez des programmes comme Word qui impliquent composition , il est important d'enregistrer et sauvegarder les données en permanence. Perdre un document que vous avez travaillé pendant plusieurs heures peut s'élever à une grande perte de temps et de productivité . Maintenez la touche Ctrl et appuyez sur " S" pour enregistrer un document à tout moment. Si votre ordinateur se bloque pendant que vous travaillez sur un document , Word peut être en mesure de récupérer le document , mais les récents changements peuvent ne pas être disponibles . Utilisez le raccourci sauvegarde peut empêcher une telle perte de données. Après chaque session de travail de sauvegarder les documents que vous avez créé en leur envoyant un courriel à vous-même en pièces jointes ou les enregistrer sur un périphérique de stockage externe comme un lecteur flash . Cela permettra d'assurer que vous allez conserver une copie de votre travail, même si l'ordinateur que vous avez créé les documents sur les dysfonctionnements .
Correcteur orthographique et grammatical Vérification
MS Word contient une orthographe et de grammaire qui peuvent aider à nettoyer les erreurs mécaniques dans votre écriture. Si vous rédigez un email, envisager de copier le texte dans Word et d'exploiter une vérification orthographique et grammaticale pour éliminer les erreurs avant de l'envoyer . Le texte peut être copié et collé par un clic gauche et glisser la souris sur le texte souhaité pour le sélectionner, en maintenant enfoncée la touche Ctrl et en appuyant sur "C" pour copier le texte , puis en maintenant enfoncée la touche Ctrl et en appuyant sur la touche " P " pour coller. Lorsque vous effectuez une vérification orthographique et de grammaire , vous pouvez faire Parole ignorer certains mots ou les règles grammaticales en choisissant "Ignorer tout" ou Ignorer une fois . " Si un mot est reconnu comme étant mal orthographié mais il est orthographié propriété , cliquez sur" Ajouter au dictionnaire " pour ajouter ce mot à la liste du programme de mots.
Types de fichiers
Word 2007 utilise un type de fichier par défaut différent de Word 2003. Si vous composez un document avec Word 2007 , il va enregistrer avec une extension appelée . docx tandis que Word 2003 utilise l'extension . doc . Word 2003 ne sera pas en mesure d'ouvrir les fichiers. docx sans installer un pack de compatibilité de Microsoft. Si vous utilisez Word 2007 et envoyez un document pour les utilisateurs qui peuvent avoir des versions antérieures de Word, vous pouvez enregistrer votre document dans un format plus ancien en cliquant sur le bouton MS Office , sélectionnez " enregistrer sous ", puis " document Word 97-2003 " et cliquez sur " enregistrer". < br >
