La plupart des lettres officielles sont formatés dans ce qu'on appelle un style «bloc» . Quand vous regardez le document dans son ensemble , le texte devrait former des blocs sur la page. Les différents blocs comprennent un en-tête , l'adresse, le message d'accueil , le corps et la fermeture d'une ligne de signature. Habituellement, un bloc - style lettre s'aligne tout le texte sur la gauche. Les modifications peuvent inclure déplaçant l'un des blocs , comme la position, à droite , ou en retrait nouveaux paragraphes dans le corps. La meilleure façon de concevoir une telle lettre dans Microsoft Word est d'utiliser un modèle. Instructions
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Parcourir les modèles Microsoft Word pour les caractères d'imprimerie . Ouvrez le programme , cliquez sur l'onglet "Fichier" et sélectionner "Nouveau". Vous verrez des options pour de nombreux types de documents. Cliquez sur "Lettres" et chercher celui qui convient à vos besoins. Alternativement , visitez office.Microsoft.com /fr-fr /templates /et faire une recherche de mots pour le type de lettre que vous souhaitez écrire .
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Sélectionnez le modèle que vous souhaitez et le télécharger, si nécessaire. Si dowloading de Microsoft.com, vous pourriez avoir à sauvegarder quelque part sur votre disque dur. Le modèle que vous téléchargez doit être compatible avec votre version de Word.
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Modifier la lettre de sorte qu'il ait la bonne information en elle comme votre nom , le nom du destinataire et d'autres éléments spécifiques à la lettre. Selon le type de modèle que vous utilisez, vous pouvez aussi avoir besoin de composer partie ou l'essentiel de la lettre vous-même.