Les bonnes compétences Microsoft Word peut vous aider dans votre carrière , la vie personnelle , et bien sûr de l'école vous pouvez y assister. Dans un environnement de travail dynamique , connaissant les différents logiciels vous avancer dans votre position et aider à créer de nouvelles opportunités dans votre carrière . L'apprentissage des compétences nécessaires pour utiliser Microsoft Word vous fournit les compétences de traitement de texte pour la lettre et la rédaction de CV , publications d'articles et d'autres documents écrits que vous pouvez être amené à créer . Configuration d'un document
Mettre en place les marges de votre document, de sorte qu'ils sont toujours
uniforme Ouvrez un nouveau document dans Microsoft Word et cliquez sur l'onglet " Format " en haut de la page. Faites défiler la liste et cliquez sur «document» . Cette section vous aidera à définir les marges et mise en page de votre document.
En général, vous voulez marges de 1 pouce autour de l'ensemble de votre document. Microsoft Word est automatiquement configuré avec top 1 pouces et des marges inférieurs et des marges de 1,25 pouce gauche et droite . Modifier les marges gauche et droite de 1 pouce et de laisser les marges supérieure et inférieure de même. Vous pouvez aussi décider de votre mise en page sur cet onglet et définissez une bordure de page , si nécessaire.
Formatage du texte
Format de votre document, le texte est uniforme et professionnel
Format votre texte de sorte que l'ensemble de votre document est uniforme. Choisissez une police et une taille qui est professionnel et facile à lire. Composez paragraphes au format de bloc - sauter une ligne et non en retrait entre les paragraphes - . Ou en retrait après chaque nouveau paragraphe
Utilisez des titres et sous-positions pour les documents plus longs pour briser le texte et que le lecteur sache que vous êtes en changeant de sujet . Ceux-ci peuvent être trouvés sur votre palette de mise en forme au sommet de votre document. Si votre palette de mise en forme n'est pas visible, cliquez sur l'onglet «Affichage» en haut de la page , puis cochez l'option " Palette formatage .
Sauvegarder votre document
ouvrir un nouveau document et l'enregistrer immédiatement le fichier sous un nom de fichier spécifique . Cliquez sur l'onglet «Fichier» en haut de la page et faites défiler jusqu'à «Enregistrer sous» . Correctement le nom du document et choisir le format sous lequel enregistrer . Un format docx . Est pour les nouvelles versions de Microsoft Word. Un format doc . Est compatible avec toutes les versions de Microsoft Word.
Certains ordinateurs n'ont pas de mise à jour logicielle , donc si vous prévoyez d' envoyer votre document par e-mail . Doc est le meilleur format . Une fois que vous choisissez un format , trouvez un dossier pour enregistrer le document en jeu. Si vous n'en avez pas , enregistrez-le sur le bureau et créer un nouveau dossier.
Périodiquement sauvegarder votre document pendant que vous créez. Cela permettra d'assurer qu'aucun travail ne soit perdue. Allez à l'onglet «Fichier» et faire défiler vers le bas pour enregistrer pendant divers points de la création de votre document.
Explorer les options
travail pour améliorer vos compétences de frappe et d'apprendre de nouvelles fonctions dans Microsoft Word
Microsoft Word offre une variété d'options lors de la création des documents . Vous pouvez ajouter des colonnes , des tableaux et des graphiques. Créez des listes avec des balles ou des contours avec des numéros pour une présentation plus claire et précise. Vous pouvez également ajouter Word Art , les frontières , et la couleur de votre texte.
Pendant votre temps libre , d'explorer vos options avec Microsoft Word pour améliorer vos compétences et vous faire avancer au niveau suivant . Si vous n'êtes pas compétent avec des compétences standard de typage , travailler sur ceux aussi bien en pratiquant documents de frappe autour de votre maison . Vous pouvez pratiquer avec des articles de magazine , des lettres ou des documents de votre lieu de travail.
