OpenOffice est une suite de productivité libre qui est largement utilisé en raison de sa disponibilité et de l'économie . Les développeurs ont veillé à la compatibilité avec d'autres logiciels de bureautique , comme Microsoft Office ou Microsoft Works. Convertir un fichier tableur Excel à une base de données d'OpenOffice ne prend que quelques étapes et permet un accès rapide aux données sans ouvrir Excel. La base de données d'OpenOffice permet également de rechercher des données de votre tableur facile. Instructions
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ouvert OpenOffice sur votre ordinateur . Soit cliquer sur «Base de données » ou cliquez sur «Fichier» dans le coin supérieur gauche et choisissez «Base de données ». Une nouvelle fenêtre s'ouvrira.
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Sélectionnez «Se connecter à une base de données existante » sous « Que voulez-vous faire? " Dans le menu déroulant , choisissez « Spreadsheet ».
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Cliquez sur " Parcourir" et recherchez le fichier Excel que vous souhaitez convertir . Si un mot de passe est nécessaire pour accéder aux données d'un fichier Excel , cliquez sur " mot de passe requis " boîte. Instructions pour la saisie du mot de passe apparaîtra plus tard dans le processus. Lorsque vous avez terminé , choisissez "Suivant" au bas de la fenêtre.
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Choisissez ou non d'enregistrer la base de données avec OpenOffice . OpenOffice recommande l'enregistrement de votre base de données pour le rendre plus facile pour le programme de base de données pour accéder à l'information de tableur ailleurs sur votre ordinateur . Choisir d'enregistrer ne sera pas compromettre votre vie privée . Assurez-vous qu'une coche apparaît à côté de " Ouvrir base de données pour l'édition " et cliquez sur "Terminer " pour afficher la base de données .
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Nommez votre fichier lorsque la nouvelle fenêtre s'ouvre et enregistrez-le. La base de données sera enregistrée au format ODB . Si la feuille de calcul originale exigeait un mot de passe , une fenêtre d'entrer votre nom d'utilisateur et mot de passe des informations s'ouvre. Saisissez les informations et cliquez sur "OK". Le fichier Excel est maintenant converti en une base de données d'OpenOffice .