Mail Merge est un logiciel de Microsoft pour l'impression des adresses formatées - dans des lettres types , des enveloppes , des étiquettes, et ainsi de suite - à partir de listes d'adresses que vous avez construit dans Excel, access, SQL , ou autres Microsoft Office software.Mail Merge est une excellente ressource si vous avez des envois considérables - cartes de Noël, organisme bénévole , ou des contacts d'affaires , par exemple. Cet article eHow parle juste une façon d' utiliser le publipostage : prendre des informations d'adresse à partir d'une feuille de calcul dans Excel XP, et de le formater pour imprimer sur des étiquettes autocollantes que vous pouvez acheter dans n'importe quel magasin de fournitures de bureau . Si vous n'avez jamais utilisé de publipostage avant , vous devrez avoir votre Office XP disque disponible pour installer le logiciel de publipostage . Les étapes suivantes supposent que vous avez déjà installé cette fonctionnalité , mais si vous ne l'avez pas , vous serez invité à insérer le disque au moment opportun . Les étapes ci-dessous supposent également que vous avez acheté vos étiquettes ou des étiquettes qui savent exactement vous allez acheter . Spécification des étiquettes que vous utilisez est l'une des premières étapes de la procédure . Choses que vous devez
Microsoft Excel XP
Microsoft Word XP
postale étiquettes
imprimante
Si vous n'avez jamais fait publipostage avant , le disque pour Office XP.
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tapez vos informations d'adresse dans Excel. Rang 1 dans Excel doit étiqueter le type d'information dans chaque colonne , et le contenu de l'adresse qui se passe dans les rangées 2 et suivantes . Mes étiquettes de la ligne 1 avait un «nom» , «prénom» , «adresse rue ", " ville ", " Etat ", " postal " , et "country" . Le logiciel semblait heureux avec cette formulation - formaté mes étiquettes sans avoir besoin d'autres instructions
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Enregistrer et fermer votre feuille de calcul Excel
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Ouvrez Microsoft . . Word.
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Dans le menu de Word "Outils" , cliquez sur " lettres et publipostage " , puis cliquez sur " mail Merge Wizard" .
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l'assistant fusion et publipostage , sélectionnez l'option " Labels ", puis au bas de l'assistant cliquez sur "Suivant : Document de base " .
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Dans la section «Sélection du document de base ", " ; Changer la disposition de document " devrait déjà être sélectionné . Sinon , sélectionnez-le .

Dans la section "Modification du document de mise en page » , cliquez sur le lien « Options d'étiquettes " .
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Dans la boîte de dialogue Options pour les étiquettes , sélectionnez votre type d'imprimante , sélectionnez le numéro de produit de l'étiquette que vous utilisez, et cliquez sur " OK".
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Si le publipostage fenêtre d'avertissement apparaît, cliquez sur "OK".

9 Description Au bas de l'assistant fusion et publipostage , cliquez sur "Suivant : Sélection des destinataires " .
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Dans la section « Sélection des destinataires ", " Utiliser une liste existante " devrait déjà être sélectionné . Sinon , sélectionnez-le .

L'option "Utiliser une liste existante " section , cliquez sur le lien " Parcourir".
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Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données , accédez à la feuille de calcul Excel qui contient les adresses que vous souhaitez imprimer , sélectionnez-le et cliquez sur «Ouvrir ».
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Dans la boîte de dialogue Sélectionner une table , cliquez sur la feuille qui a vos adresses et cliquez sur "OK".
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dans le courrier boîte de dialogue Fusion et publipostage , sélectionnez les cases à cocher des adresses que vous souhaitez imprimer ( ou décochez les cases des adresses que vous ne souhaitez pas imprimer ) et cliquez sur " OK"
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au bas de l'assistant fusion et publipostage , cliquez sur "Suivant : Disposition de vos étiquettes ." .
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Cliquez sur « bloc d'adresse » ; . .
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Dans la boîte de dialogue du bloc d'adresse Insertion, sélectionnez vos options de formatage de votre choix et cliquez sur " OK"
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Dans l'Assistant fusion et publipostage , cliquez sur le "Mettre à jour toutes les étiquettes " bouton
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au bas de l'assistant, cliquez sur "Suivant : Aperçu de vos étiquettes " .
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Si vous souhaitez modifier. police ou la taille de police, sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier, puis reformater maintenant
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Dans l'Assistant fusion et publipostage , cliquez sur. ». suivante: Fin de la fusion "
21 < p> Chargez votre stock d'étiquettes dans votre imprimante (ou faire un essai - maintenant que les étiquettes sont mis en place , vous pouvez faire autant d'essais que vous avez besoin avant impression) .
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Cliquez sur «Imprimer» ; . .
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Si la boîte de dialogue Fusionner de l'imprimante à s'affiche, sélectionnez "All" et cliquez sur " OK"
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Dans la boîte de dialogue d'impression , spécifiez vos préférences et de les imprimer comme vous le feriez pour n'importe quelle tâche d'impression.
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Lorsque vous avez l'impression terminé, enregistrez le document Word avant la fermeture. La prochaine fois que vous l'ouvrez , même si vous avez modifié la feuille de calcul Excel, le doc va s'ouvrir à jour , avec toutes les modifications que vous avez apportées dans Excel.