Utiliser l'e-mail outil de fusion pour préparer les étiquettes d'adresses pour vos mailings commerciaux. Vous pourriez essayer de façons d'utiliser cet outil pour un usage personnel aussi. Excel et Word fonctionnent bien ensemble une fois que vous savez comment commencer . Instructions
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Ouvrez Microsoft Word. Sélectionnez «Outils », « Lettres et publipostage " puis "Publipostage ". Cela ouvre une autre fenêtre à droite de votre écran .
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Choisissez le type de document que vous souhaitez travailler. Choisissez "Labels" si vous préparez des étiquettes d'adresses. Choisissez "Next" au bas de l'écran à droite.
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Changer la mise en page de document à «Options d'étiquettes . " Un écran s'ouvre pour vous permettre de sélectionner la taille et le style d'étiquettes que vous souhaitez . Double-cliquez sur l'étiquette que vous voulez travailler avec .
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Choisissez " Sélectionner les destinataires " de la liste actuellement enregistrée ou en commencer une nouvelle . Les trois points en haut de la fenêtre de droite vous donnent le choix .
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Sélectionnez "Parcourir" et allez dans " Mes Documents ". A partir de là , recherchez le fichier qui contient les données d'adresse . Choisissez un document Excel existant. Lorsque vous avez trouvé le bon fichier , sélectionnez " Choisir tous».
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Disposition de vos étiquettes en ajoutant les codes de fusion appropriées. Choisissez parmi les choix vers la droite. Si vous sélectionnez " plus d'articles, " vous devriez voir les codes de fusion qui correspondent au fichier d'adresses . Cliquez sur " Mettre à jour toutes les étiquettes " d'ajouter les mots " enregistrement suivant " après les codes de fusion .
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Cliquez sur " Aperçu de vos étiquettes " puis " terminer la fusion . " Sélectionnez l'option « Modifier les étiquettes individuelles », puis sélectionnez «All». La prochaine chose que vous verrez est un ensemble complet d'étiquettes d'adresses .