Vous avez une grande liste de diffusion dans Excel ou Word ? Création d' un publipostage entre Excel et Word peut être une tâche intimidante mais il vaut processus doing.This sauve vraiment du temps si vous créez une liste de mailing de masse , avec de nombreuses adresses différentes. Il bat aborder toutes les lettres individuellement à la main ou par ordinateur. Choses que vous devez
ordinateur avec une imprimante
suite bureautique Microsoft
classeur dans Excel
affaires lettre idée
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Créer un classeur Excel avec les données nécessaires à votre liste d'envoi . Rubriques proposées sont le prénom, le nom, l'adresse , l'état et le code postal. Assurez-vous que vous utilisez le format de liste pour les cellules de votre classeur Excel car il rend le processus de fusion beaucoup plus simple. Enregistrez le fichier et fermez-le .
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mot Microsoft Open de continuer avec le publipostage. Sélectionnez le menu Outils , aller à lettres et des options de mailings et sur ​​le type de document. Cela ouvre un nouveau document dans lequel votre lettre de maître sera tapé .
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Choisissez vos destinataires , puis cliquez sur Parcourir et sélectionnez le classeur Excel qui contient les noms et adresses que vous voulez utiliser . Ouvrir ce classeur, et dans la boîte de table de sélection cliquez sur la liste que vous avez créé à cet effet.
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Sélectionnez les étiquettes de colonne de l'information que vous souhaitez utiliser dans votre mailing de masse . C'est pourquoi il est important de s'assurer que dans la première étape que vous avez facilement identifié colonnes. Vous pouvez utiliser cette liste entièrement ou modifier la liste pour y inclure certaines de ces personnes sur la liste .
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Créer votre lettre en tapant ce que vous devez partager avec les personnes sélectionnées. N'oubliez pas de faire une vérification orthographique et une grammaire vérifier tous les documents avant l'impression. Aperçu de la lettre , ajouter un fond , ou autrement le personnaliser selon vos besoins.